Program állások Budaörsön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Erasmus+
• Horizon Europe
• CERV Programme
• LIFE Programme
• Interreg
• Digital Europe Programme
• Cascade Funding
• Közvetlen uniós pályázati felhívások monitorozása és elemzése
• Pályázati koncepciók és projekttervek kidolgozása
• Pályázati dokumentációk teljes körű összeállítása

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás éjjeli műszak

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

As an EU and State Fund Management Growwer, you will contribute to the analysis of tenders launched by the European Union and the Hungarian State. You will participate in evaluating the risks and potential benefits of policy changes related to subsidies and support the assessment of the company’s...

• Assist in delivering World Anti‑Doping Code compliant education programs.
• Draft education plans, evaluations, and reports using ITA templates.
• Support online and event‑based education (webinar support, liaise with facilitators, prepare briefing packs, presentations and activities).

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• az adatvédelmi megfelelés biztosítása érdekében az érintett társosztályokkal együttműködve a cégek adatkezelési-adatvédelmi teendőinek önálló és proaktív intézése
• adatvédelemmel kapcsolatos adatszolgáltatások előkészítése
• részvétel az éves compliance terv összeállításában

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Handle daily front desk operations and administrative tasks
• Answer phone calls and emails, and respond promptly to guest requests and inquiries
• Process and update reservations in the hotel management system

• Adminisztrációs feladatok
• Sarzslapok szkennelése
• Adatok rendszerezése, keresése
• Csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban
• Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges)

• szállítói számlák rögzítése,
• a különböző analitikus csoportok főkönyvi feladásainak egyeztetése,
• kincstári rendezések a főkönyvi egyezőség megteremtéséhez,
• függő tételek egyeztetése,
• áfához kapcsolódó havi egyeztető feladatok elvégzése,
• vegyes főkönyvi és technikai banki könyvelések,

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Handle daily front desk operations and administrative tasks
• Answer phone calls and emails, and respond promptly to guest requests and inquiries
• Process and update reservations in the hotel management system