Team assistant administrator állások Baján (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbáziskezelés és karbantartás, dokumentumok kezelése elektronikus iratkezelő rendszerben
• Irodai ügyintézés, kapcsolattartás partnercégekkel
• Lezárt ügyek irattárkezelése, szakszerű irattári tárolása, megsemmisítése

• Üzemi adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyártási dokumentációk kezelése és rögzítése
• Kapcsolattartás a termelési és raktári területekkel
• Excel táblák és nyilvántartások vezetése
• Megrendelések, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése
• Adatok pontos rögzítése vállalatirányítási rendszerben

• Anyagellátás biztosítása — A széria, elő- és 0‑széria gyártáshoz szükséges anyagok határidőre történő biztosítása.
• Rendelések kezelése — Rendelések elkészítése VDA szabvány szerint, továbbítása a beszállítóknak.
• Alapanyag rendelkezésre állás — Készletellenőrzés, optimális raktárkészlet meghatározása.

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Külföldi vevőkkel való kapcsolattartás: rendelések, rögzítése, szállítási dokumentációk elkészítése, számlázás
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, fuvar rendelések rögzítése, EKAER rögzítése
• Az export és az EU országokba irányuló szállítások számláinak, nyilatkozatainak, okmányainak elkészítése

• Bejövő számlák szkennelése és iktatása
• Bejövő számlák adatainak validálása és továbbítása könyvelésre
• Vevői portálok kezelése, avizók, levonások és egyéb dokumentumok gyűjtése
• Egyszerűbb vevői és szállítói könyvelési tételek rögzítése
• Postai küldemények kezelése

• Projektvezető támogatása (adatok gyűjtése, kimutatások készítése, auditok/látogatások előkészítése)
• Napi kapcsolattartás a raktár dolgozóival, egyedi igények ügyintézése
• Munkaidő-nyilvántartás kezelése és egyedi igények koordinálása
• Termelési segédanyagok nyilvántartása, rendelése

• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Szállítmányozási dokumentáció kezelése
• Szállítólevelek, fuvarlevelek, fuvarmegbízások készítése és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő szállítmányok dokumentumainak archiválása, nyilvántartása
• Kommunikáció alvállalkozókkal, beszállítókkal, megbízókkal