Projekt menedzser asszisztense állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az ügyvezetők napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel
• Telefonos és írásos kommunikáció kezelése
• Céges dokumentumok rendszerezése digitalizálása (szkennelés feltöltés)
• Szerződések számlák iktatása előkészítése
• Találkozók határidők szervezése nyomon követése

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• A hálózatfejlesztő kollégák munkájának teljes körű támogatása.
• Az igazgató napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.
• Az osztály feladatköréhez kapcsolódó napi folyamatokban való aktív részvétel.
• Megfelelő információáramlás biztosítása a társosztályok és partnerek felé.

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Támogatás nyújtása a marketing osztály pénzügyi és adminisztrációs feladatainak ellátásában (számlák iktatása, marketing költségek rögzítése);
• Támogatás nyújtása a marketing tervek frissítésében, általános elemzések készítése a tervekkel kapcsolatban a marketingvezető részére;

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

Reklamációk kezelése és adminisztrálása Visszajelzések rögzítése Riportok és egyszerű kimutatások készítése️ Folyamatok támogatása a minőség javítása érdekében...

• Menedzsment információk előkészítése és elkészítése
• Saját és mások munkarendjének priorizálása és összehangolása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése
• Komplex kérdések kommunikálása és előminősítése
• Különböző adminisztratív folyamatok kezelése, javítása és ellenőrzése

• Adatok gyűjtése és kezelése üzleti eszközök segítségével
• Feladatok priorizálása és koordinálása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok támogatása
• Adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése
• A teljesítménycélok teljesítésének és a magas ügyfél-elégedettség fenntartásának a biztosítása

• Az értékesítők napi munkájának támogatása
• Számlázás, egyéb bizonylatok kiállítása, rendezése
• Ügyfelek, illetve vendégek fogadásával kapcsolatos ügyintézés, segítség nyújtás
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása, nyilvántartások vezetése
• Riportok, statisztikák készítése

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok