Projekt adminisztrátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• projektekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése, szerződések előkészítése, iktatása
• teljesítési igazolások és kimenő számlák előkészítése
• áruátvétel nyomon követése, szállítólevelek kezelése
• termékek bevételezése, készletnyilvántartás vezetése
• törzsadatok rögzítése és karbantartása

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• pályázati konstrukciók szakmai értelmezése
• projektkoncepciók és fejlesztési tartalom strukturálása
• innovációs és üzleti tartalom rendszerezése
• ügyfelekkel való szakmai egyeztetések támogatása
• mérföldkövek, beszámolók és elszámolások előkészítése
• projektmegvalósítás és határidők nyomon követése

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések stb. elkészítése)...

• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése
• Támogatási kérelmek előkészítése és összeállítása
• Projektek dokumentációjának vezetése
• Szakértői támogatás a projektmegvalósítás során
• Beszámolók és elszámolások elkészítése, benyújtása
• Adatgyűjtés, adatfeldolgozás, szövegszerkesztés, táblázatkezelés

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak szerkesztési feladataiban.
• Feladataid közé tartozik a munkacsoportok szervezése, üléseik előkészítése és koordinálása.

• marketing vezető támogatása,
• a marketingcsapat projektjeinek operatív koordinálása, a feladatok nyomon követése,
• az egyes kollégák feladatainak státuszkövetése, riportálása,
• projekttervek és határidők figyelemmel kísérése,
• kapcsolattartás és egyeztetés a különböző belső részlegekkel,

MARKETING TERÜLETEN JÁRTAS PROJEKT KOORDINÁTORT KERESÜNK! SZERETED A KIHÍVÁSOKAT? KÉZBEN TARTOD A PROJEKTEKET ÉS ÉLVEZED A SZERVEZÉST? FONTOS SZÁMODRA, HOGY EGY OLYAN SZERVEZETNÉL DOLGOZZ, AMELYNEK VALÓDI HATÁSA VAN? Akkor nálunk a helyed! CSATLAKOZZ A MAGYAR TERMÉK NONPROFIT KFT. CSAPATÁHOZ, ÉS...

• Egyedi szoftvermegoldások fejlesztése – nálunk nincs „dobozos termék”, minden projekt más és más, így unatkozni garantáltan nem fogsz.
• Tiszta kód, átlátható architektúra – távol tartjuk magunkat a spagetti kódtól, aktívan ügyelünk a skálázhatóságra és karbantarthatóságra.

• K+F, beruházási és energetikai projektek teljes körű menedzsmentje a pályázatírástól a fenntartási időszakig
• GINOP PLUSZ, NKFIH, KEHOP PLUSZ és Jedlik Program finanszírozású projektek szakmai és pénzügyi koordinációja
• Projektkoncepciók kidolgozása és strukturálása

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása, tanácsadás
• Helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• Monitoring jelentések készítése
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel