Csapi kft állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Kimenő számlák készítése,
• Teljesítési igazolások készítése;
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,

• Szállítói számlák könyvelése, kontrolálása
• Főkönyvi könyvelés, analitikák egyeztetése
• Számlák befogadása, rögzítése, könyvelése a Business Central rendszerben
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok támogatása
• Projektriportok, kimutatások és teljesítésigazolások előkészítése, adminisztratív támogatása

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)

Főbb feladatok, munkák (munkaköri leírás szerint):  Karbantartási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok: -Az ügyfél igényeit, valamint a két cég között fennálló szerződéses és együttműködési feltételeket figyelembe véve preventív karbantartási árajánlatok készítése SAP rendszerben. -Kiküldött...

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalók foglalása, meetingek koordinálása
• Dokumentumkezelés, iktatás
• Posta és futárszolgálatok kezelése
• Céges e-mail fiókok és központi információk rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Közösségi terek rendjének felügyelete

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

• Vendégekkel való kapcsolattartás
• Vendégek kiszolgálása
• Standolás
• Pult és recepció környezetének rendben tartása
• Értékesítés (bérletek és táplálék-kiegszítők)

• dokumentumok, szerződések, bizonylatok és számlák archiválása elektronikus és papír alapon
• titkársági feladatok teljes körű ellátása (telefonok kezelése, e-mailek, levelezés, postázás, iktatás)
• ügyfelek és látogatók fogadása
• általános irodai adminisztráció (fénymásolás, szkennelés, adatrögzítés)

IV. KERületi raktárunkba IRODAI FELADATOK ellátására kollégát keresünk, NAPI 8 ÓRÁRA, heti 5 napra, hétfőtől péntekig (néha szombat délelőtt).    MUNKAIDŐ Hétfőtől Péntekig: 06:00-14:00, 07:00-15:00, 10:00-18:00 változó műszakban....

• Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• Foglalások kezelése (telefonon, e-mailben, online rendszerekben)
• Információnyújtás a vendégek részére
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a hotel többi részlegével

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Páciensek fogadása, koordinálása Ügyféligények feldolgozása telefonon, e-mailben Adminisztrációs és szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégák munkájának támogatása Kapcsolattartás partnerekkel...

Páciensek fogadása, koordinálása HR feladatok Pénzügyi és marketing feladatok Adminisztrációs és szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégáink munkájának támogatása Beszerzési feladatok Kapcsolattartás partnerekkel...

• Napi adminisztratív teendők ellátása (dokumentumkezelés, iktatás, naptárkezelés, levelezés)
• Kapcsolattartás szállítmányozó cégekkel és egyéb partnerekkel, az információáramlás biztosítása
• A vezetőség munkájának támogatása, részvétel a csapat működésének koordinálásában

• Építési projektek adminisztratív támogatása
• Terepmunkában való részvétel (építkezéseken aktív tevékenység)
• Szerződések előkészítése és dokumentáció kezelése
• Anyagrendelések előkészítése és nyomon követése
• Garanciális ügyek intézése
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal és beszállítókkal

• Vendégek udvarias fogadása és tájékoztatása
• Időpontok egyeztetése telefonon és e-mailben
• Masszőrök napi munkájának koordinálása, alapfokú angol nyelvű kommunikáció
• Számlázás, bankterminál kezelése
• A fogadótér rendjének és állapotának felügyelete
• Általános recepciós feladatok ellátása

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás kezelése
• Munkabérek kiszámítása
• Könyvelési feladatok támogatása
• Napi szintű adminisztráció elvégzése
• Kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Microsoft Office programok (Excel, Word) napi szintű használata