Csapi kft állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

- bejövő és kimenő számlák adatrögzítése - banki utalások bonyolítása - telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása - kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal - tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése - a...

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása (recepciós feladatok)
• Okmányirodai ügyintézés
• Pénztár kezelése, pénztár helyettesítési feladatok ellátása
• telefonos megkeresések kezelése, időpont egyeztetés (call center jellegű tevékenység)
• adminisztrációs feladatok ellátása

Munkaszervezés autó- és épületes munkáink terén Autó átadás-átvétele ügyfelek részére Telepítési (autó és épület) munkafolyamatok ellenőrzése, minőségi átnézése Telepítőkkel való folyamatos egyeztetés, kapcsolattartás Vevőinkkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás Ügyfeleink magas szintű...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Szabadság program adminisztrátori feladatainak teljeskörű ellátása
• Céges gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés
• Vendégek fogadása és kiszolgálása
• Tárgyalófoglalás kezelése és tárgyalók rendezése
• Bejövő és kimenő postai ügyintézés

Nem csak egy munkát keresel… hanem egy helyet is? Lehet, hogy pont most vagy abban az életszakaszban, amikor már nem elég egy „oké” munka. Amikor számít, hogy hova mész be reggel. Hogy kik vesznek körül. Hogy van-e értelme annak, amit csinálsz. Ha érzed, hogy szeretnél egy nyugodtabb,...

- Projektek teljes körű adminisztratív koordinációja - Szerződések és alvállalkozói folyamatok kezelése és nyomon követése - Kivitelezések adminisztratív támogatása (anyagok, biztosítások, módosítások kezelése) - Projektek pénzügyi és teljesítési nyomon követése - Beléptetések és munkaterületi...

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Nappali műszakban a check-in és check-out folyamatok kezelése;
• Felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;
• Recepciós feladatok támogatása, levelezések, szervezések, előkészületek ellátása;

-              Termelési adatrögzítés ellenőrzése vállalatirányítási rendszerben -              Beérkező vevői rendelések rögzítése -              Beszállítói rendelések készítése -              Beérkező alapanyagok megfelelőségi nyilatkozatainak kezelése -              Kiszállítási dokumentáció...

- vendégek fogadása - nyilvántartás vezetése a szobafoglalásokról, a szabad szobákról és a szobák kiosztásáról - az érkező vendégek regisztrálása; a szobák kiosztása, - a szobakulcsok kiosztása; tájékoztatás adása a szálloda szolgáltatásairól, - egyéni értékesítés  ...

• Rajta tartod a szemedet a határidőkön, státuszokon, riportokat készítesz;
• Nyomon követed és rendszerezed a specifikációkat. (pl.: Confluenceben);
• Napi kapcsolatot tartasz a vállalat különböző osztályaival és külső partnerekkel;
• Szervezed a projektekkel kapcsolatos feladatokat;

• front office feladatok – ügyfelekkel, vásárlókkal kommunikáció
• az autókereskedésnél felmerülő adminisztratív ügyintézés (főként az adásvételi ügyletek teljeskörű dokumentációjának előkészítése, összeállítása)
• okmányirodai ügyintézés a gépjárművekkel kapcsolatos ügyletek vonatkozásában

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Találkozók, megbeszélések szervezése, előkészítése, után követése
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó reprezentatív feladatok
• Munkaügyi adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, összegzések készítése Excelben;

Renax Algyő Mercedes haszongépjármű szervizben a művezető munkájának támogatása: - Munkafelvétel - Alkatrészrendelés - Munkanorma készítés...

• Értékesítési adatok (sell-in, sell-out) elemzése
• Riportok, dashboardok és rendszeres kimutatások készítése
• Tervezési folyamatok támogatása
• Promóciók és akciók hatékonyságának elemzése
• Árképzési és profitabilitási elemzések készítése

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• Fogorvosi klinika recepciós és ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Páciensek fogadása
• Időpont egyeztetés magyar és külföldi páciensek részére
• Adminisztrációs feladatok
• Számlázási feladatok

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Bérleti szerződések elkészítése, kezelése
• Számlázás, dokumentumkezelés
• E-mailek megválaszolása, ügyfélkommunikáció
• Ajánlatok készítése, kiküldése ügyfelek részére
• Autókkal kapcsolatos bírságok feldolgozása, utánküldése.
• Ügyfelek tájékoztatása telefonon és e-mailben