Teljes munkaidő állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Kongresszusok és rendezvények teljes körű szervezése, adminisztrációja
• Marketing anyagok tervezésének/gyártásának koordinálása
• Árajánlatok bekérése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlák és a hozzájuk kapcsolódó egyéb dokumentumok begyűjtése
• Teljesítésigazolások elkészítése
• Költségek követése

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Hulladékgazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok végzése
• Beérkező, kiszállítandó hulladék anyagok mérlegelése, ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos dokumentumok rögzítése a vállalatirányítási rendszerekbe
• Technológiai folyamatok dokumentálása, nyilvántartások naprakészen tartása

• Termékmenedzserek, mérnökök munkájának támogatása
• Ajánlatok kérése, megrendelések lebonyolítása és visszaigazolások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• A cég más osztályaival (pénzügy, logisztika) történő folyamatos együttműködés

Adminisztratív jellegű támogatás a csapat számára Dokumentumok kezelése és adminisztráció Operációs folyamatok támogatása ???? Kapcsolattartás a csapat tagjaival ...

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• Webshop menedzsment: felhasználói regisztrációk kezelése, kapcsolattartás a vásárlókkal, termékparaméterek és megjelenési sorrendek technikai beállítása.
• Tartalomkezelés (CMS): nem keresőoptimalizált oldalak (hírek, megoldások, katalógusok, dolgozói adatok) feltöltése és frissítése.

• Megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Árajánlatok kezelése, egyeztetése
• Napi gyártási adatok összesítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Rendszeres kimutatások, riportok készítése
• Jelenléti ívek kezelése, továbbítása
• Kapcsolattartás
• E-mail kezelése

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

•A műszaki szakértő napi munkájának támogatása •Műszaki és üzemeltetési dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése •Részvétel a műszaki infrastruktúra működtetésével kapcsolatos feladatokban •Segítségnyújtás eszközbeszerzések előkészítésében és adminisztrációjában •Kapcsolattartás belső...

• Szállások keresése külföldön, ezek leorganizálása
• Kapcsolattartás a szállásadókkal
• Általános adminisztrációs feladatok

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

•Bevásárlóközpontjaink számlázási feladatainak támogatása •Adatrögzítés, adategyeztetés a számlázást támogató rendszereinkben •Pénzügyi dokumentumok kezelése •Nyilvántartások ellenőrzése, összevetése a legújabb módosításokkal •Pénzügyi csapat munkájának támogatása ad-hoc jellegű adminisztratív...