Senior pénzügyi munkatárs állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Hiányzó adásanyagok beszerzése, letöltése
• Videófájlok teljes körű minőségellenőrzése (kép-, hanghiba, szinkron, technikai megfelelőség)
• Hibás tartalmak javíttatása, új verziók bekérése
• Élő adások rögzített anyagainak feltöltése és archiválása
• Az adásvezető munkájának technikai támogatása

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• A cégcsoport működéséhez szükséges pénzügyi feladatok koordinálása
• Külsős könyvelő munkájának támogatása, kapcsolattartás a könyvelő céggel
• Ügyvezető munkájának pénzügyi vonatkozású támogatása
• Heti és havi pénzügyi jelentések készítése a vezetőség felé

NAPI SZINTŰ FELADATOK: • Bejövő számlák rögzítése, számlázási feladatok • CRM-es adminisztráció (feladatok rögzítése, gépkiadások) • Kapcsolattartás alvállalkozókkal, teljesítési igazolások kezelése • Projektmappák kezelése, papírok rendezése • Helyzetjelentés, heti riportok (Cash Flow táblázat) •...

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Supervise the efficient operations including reception and f&b procedures
• Support team members in handling guest requests and enquiries to ensure a positive outcome is achieved
• Demonstrate a high level of customer service at all times

• Az iktatási csoport működésének szakmai támogatása, a csoport munkatársai részére a napi munkaköri feladatok kiadása, összehangolása, koordinálása, a teljesítés végrehajtásának ellenőrzése.
• A kiadott feladatok állapotának és határidejének folyamatos figyelése, nyilvántartása.

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

• Számlázáshoz kötődő feladatok folyamatosságának biztosítása
• A kapcsolódó szervezetekkel való együttműködés biztosítása az ügyfélkiszolgálás és az ügyfélélmény maximalizálása érdekében
• Helyes és pontos adatrögzítés felügyelete, biztosítása
• Az ügyfélkörre vonatkozó információk gyűjtése és megosztása

• a prezentációs anyagok összeállítása,
• heti, havi összesítő jelentések, táblázatok egységesítése,
• értékesítő kollégák számára háttéranyagok biztosítása, frissítése
• teljesítményértékelések napra készen tartása,
• a megbeszéléseken összefoglalók írása,
• Sales csapat tárgyalástervezőjének figyelése

• Adminisztratív jellegű feladatok elvégzésében támogatja a beszerzői csapat tagjait (nemzetközi telephelyek beszerzőit is)
• Beszerzési vonatkozású adatok karbantartása SAP rendszerben
• árlisták elkészítése, aláíratása, eltárolása
• számla eltérések tisztázása

hazai és európai uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési eljárások, illetve központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lebonyolítása a hatályos jogszabályok szerint;...

• Handle day‑to‑day NetSuite administration (users, roles, permissions, custom fields, forms, workflows).
• Monitor system performance, troubleshoot issues, and ensure data accuracy.
• Manage NetSuite releases: test changes in sandbox, analyze impact, and communicate updates.

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése és előszűrése, elemzése, az adott pályázaton történő részvétel lehetőségének felmérése
• részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás belső szakterületekkel

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the office operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...