Iroda állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• A felhasználók támogatása
• Az informatikai rendszerrel, informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos adminisztrációs és adminisztrátori feladatok ellátása, nyilvántartások naprakészen tartása
• Ticketing rendszer használata
• Online/Offline megbeszélések szervezése és támogatása

• Tevékenységét a Település Vízgazdálkodási Főosztály vezetőjének közvetlen irányításában végzi.
• Ellátja az ügyirat kezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

-          tanfolyamok teljes körű, precíz adminisztrációja -          ügyviteli rendszer kezelése (Schooldrive) -          számlázás -          tankönyvrendelés -          kapcsolattartás a nyelvtanárokkal adminisztratív feladatokban...

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• könyvelési adminisztrációs feladatok támogatása;
• adatok rögzítése, rendszerezése Excelben és Wordben;
• dokumentumok kezelése, ellenőrzése;

Egyedi árajánlatok és szerződések előkészítése a csapat iránymutatása alapján Ügyfélonboarding folyamat levezénylése, dokumentációk kezelése Értékesítési folyamatok adminisztrálása és követése a ClickUp rendszerben Kapcsolattartás ügyfelekkel az ajánlattól az aláírásig Ügyfélelégedettség...

Diákok levadászása és koordinálása menő eseményekre Hirdetések írása Folyamatos kapcsolattartás Messengeren Napi kontakt a projektvezetővel ...

SZAKKOLLÉGIUM KÖRÜLI CSALÁDIAS SZERVEZETRENDSZERBE KERESÜNK 40 ÓRÁS IRODA MUNKATÁRS KOLLÉGÁT. Helyszín: V. kerület Szerb utca 3. Fizetés: versenyképes, megegyezés alapján Kicsit részletesebb leírás: - Általános asszisztensi feladatok - Külső és belső kommunikáció, előkészítő feladatok,...

Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos ügyek intézése (iktatás, adatfelvitel, előkészítés, gépelés, telefonálás), közjegyzői okiratok előkészítése, szerkesztése, egyéb közjegyzői irodai adminisztratív tevékenység, egyéb közjegyzői nemperes eljárásokban (pl.: hitelesítés) való közreműködés, kapcsolattartás...

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

• adminisztratív feladatok ellátása,
• dokumentumok kezelése, rendszerezése,
• ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben,
• hivatali ügyintézés,
• anyagbeszerzés,
• munkaterületre anyag és személy szállítás
• pénzügyi feladatok, számlázás, banki ügyek intézése,