4 órás állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (számlák, szerződések, dokumentumok)
• Telefonok, levelek kezelése, e-mailek megválaszolása
• Munkaügyi adminisztráció (archiválás, scannelés, tájékoztatók készítése)
• A Létesítményvezető munkájának támogatása
• Szervezési feladatokban való részvétel

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• A logisztikai tervező csapat támogatása adminiszratív és riporting feladatokban
• A kiszállítás tervezés támogatása
• Szállítási időpontok és teendők egyeztetése a belső csapattal

• Jelentések készítése rendszeresen és eseti jelleggel
• Virtuális PO beérkeztetési tranzakciók elvégzése
• A globális csapat szállítmányozási tevékenységeinek támogatása és mutatószámok készítése

• Az Asset Management és O&M területek napi működésének támogatása
• Pontos, minőségi adatok és riportok biztosítása pénzügyi és adminisztrációs célokra
• Együttműködés a többi csapattal, lehetőség további feladatokba való bekapcsolódásra és a szakmai tudásod bővítésére

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása.

• Vendégek fogadása és naprakész tájékoztatása
• A szálloda színvonalának megfelelő vendégélmény biztosítása
• Információnyújtás a vendégek számára
• Masszázshelyiségek és közösségi terek takarításának segítése
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos figyelése

• Shipping csapat támogatása
• Fuvar dokumentáció elkészítése raktári lista alapján, SAP rendszerben
• Fuvar dokumentációk szkennelése

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Versenyengedélyek kiállítása
• Könyvelés előkészítése és rendszerezése
• Számlázási feladatok
• Banki utalások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és frissítése
• Egyesületekkel kapcsolatos adminisztráció
• Egyéb általános adminisztráció

• Adminisztratív feladatok ellátása egy logisztikai profilú vállalatnál
• Munkavégzés két helyszínen: Dunaharaszti
• Napi kapcsolattartás a területvezetőkkel és minden érintett szervezeti egységgel
• Irodaszerek és egyéb irodai anyagok beszerzésének szervezése
• Táblázatok kezelése, adatok rögzítése és frissítése

• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Telefonos ügyfélkezelés
• Főként délutáni munkavégzés (hétköznaponként)

• Pécsi irodánk bővítése céljából keresünk új munkatársakat másodállásban, egyetem vagy főállás mellett.
• Ügyfelek pénzügyi igényeinek felmérése, tanácsadás Személyre szabott pénzügyi tervek készítése Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel.
• Részvétel szakmai képzéseken, folyamatos önfejlesztés

Az irodai asszisztens feladata az ügyvezető, az irodavezető, valamint a szakértő kollégák napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása. A pozícióhoz kapcsolódik többek között a megrendelés- és dokumentumkezelés, valamint rendszerezés és nyilvántartás, Excel-alapú adminisztráció,...

Beosztások kezelése Napi teljesítmények rögzítése, figyelemmel kísérése Hiányzó adatok begyűjtése, eltérések jelzése, korrigálása Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel, üzemvezetővel, termelésirányítóval Normák figyelése, kimutatások kezelése ...

• vendégekkel való kapcsolattartás és információnyújtás • telefonhívások és e-mailek kezelése • foglalásokkal kapcsolatos alap adminisztráció • a recepció napi működésének biztosítása, és közösségi terek rendbentartása • vendégek segítése felmerülő kérdések esetén • a szálloda általános rendjének...

Diákok levadászása és koordinálása menő eseményekre Hirdetések írása Folyamatos kapcsolattartás Messengeren Napi kontakt a projektvezetővel ...