Penzügy állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• a kereskedelmi ügyletek bonyolítása a megrendelések alapján,
• kereskedelmi ügylettel kapcsolatos valamennyi okmány kiállítása,
• az áru mozgásához kapcsolódó és az ellenérték kifizetéséhez igazodó bizonylatok kiállítása, kezelése, továbbítása,

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

Adminisztrációs feladatok: belső rendszerek és felületek használata, dokumentációk elkészítése és kezelése, adatbázisok kezelése és pénzügyi adminisztráció Szervezési feladatok: szerződések előkészítése, árajánlatok kérése, képzési programok előkészítése, eszközök beszerzése, helyszínek foglalása...

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

Ügyvezető munkájának támogatása Iroda operatív működésének biztosítása Szerződések ellenőrzése, előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel Teljesítésigazolások, elszámolások készítése Pénzügyi nyilvántartások vezetése ügyvezetés és pénzügyi vezető részére Pályázati ügyintézés Adminisztratív...

• a bank ügyfélállományának gondozását igénylő napi ellenőrzések elvégzése (riportok, kimutatások készítése)
• meglévő hitel és betét termékekkel kapcsolatos háttér adminisztrációs feladatok napi kezelése
• folyamatok fejlesztésében, tesztelésében való aktív részvétel

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• K+F, beruházási és energetikai projektek teljes körű menedzsmentje a pályázatírástól a fenntartási időszakig
• GINOP PLUSZ, NKFIH, KEHOP PLUSZ és Jedlik Program finanszírozású projektek szakmai és pénzügyi koordinációja
• Projektkoncepciók kidolgozása és strukturálása