Penzügy állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási és befektetési lehetőségek bemutatása
• Hitel- és finanszírozási megoldások ismertetése
• Hosszú távú ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Minimum érettségi
• Jó kommunikációs készség

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Pénzügyi adatok feldolgozása és ellenőrzése
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása
• Adatok kezelése és rendszerezése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi területen
• Kapcsolattartás belső partnerekkel (angol nyelven is)

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Számlák és a hozzátartozó dokumentációk kezelése
• Költségvetési, pénzforgalmi statisztikák készítése
• Könyvelési anyagok feldolgozása, nyilvántartása
• Könyveléssel való kapcsolattartás
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív teendők

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• Üzleti utak dokumentációjának ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

az üzleti projektek kockázatkezelési folyamatainak támogatása, projektmonitoring kimutatások készítése, számlázás előkészítése, bejövő számlák feldolgozása,...

• Vetőmag termeltetési szerződések kezelése, nyilvántartása és nyomon követése
• Vetésbejelentések és termelői elszámolások adminisztrációja
• Teljes körű folyamatkövetés a szerződéskötéstől a zárásig
• Minden lépés rögzítése, frissítése a Microsoft Business Central rendszerben

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése