Programok állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Munkák fogadása a vállalati informatikai rendszerben
• Szükséges adatok összegyűjtése
• Erőforrások egyeztetése a feladatok elvégzéséhez
• Időpont egyeztetés az ügyfelekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• Pályázati felhívások nyomon követése, értelmezése
• Támogatási kérelmek előkészítése és összeállítása
• Projektek dokumentációjának vezetése
• Szakértői támogatás a projektmegvalósítás során
• Beszámolók és elszámolások elkészítése, benyújtása
• Adatgyűjtés, adatfeldolgozás, szövegszerkesztés, táblázatkezelés

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

- A napi vezetői munka teljes körű támogatása - Programok, projektek és határidők koordinálása - Döntéselőkészítő anyagok összeállítása - Prezentációk és vezetői riportok készítése - Találkozók, tárgyalások szervezése és nyomon követése - Belföldi és külföldi üzleti utak teljes körű ügyintézése -...

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• Minőségügyi megfelelőségi dokumentációk (RoHS,Reach,FMD) készítése és bekérése a cég beszállítóitól
• PLM szofver használata: dokumentációk feltöltése, revizió módositások
• Kommunikáció a cég magyar és külföldi beszállítóival

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• a bank ügyfélállományának gondozását igénylő napi ellenőrzések elvégzése (riportok, kimutatások készítése)
• meglévő hitel és betét termékekkel kapcsolatos háttér adminisztrációs feladatok napi kezelése
• folyamatok fejlesztésében, tesztelésében való aktív részvétel

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Szerződések előkészítése
• Forgalmi riportok készítése
• Kimutatások és listák lekérése az ügyviteli rendszerből bevallások előkészítéséhez (a bevallások elkészítése és beküldése nem feladat)
• Készletgazdálkodás támogatása ügyviteli rendszer használatával

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés