Php hr css javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Számítanak a segítségedre a bér-, tb-, és a munkaügyi munkatársak adminisztratív munkájának támogatásában
• Feladatod lesz a személyi anyagok naprakészen tartása, munkáltatói és egyéb HR igazolások kiállítása, valamint a munkavállalókkal és diákokkal való kapcsolattartás

Adatok rögzítése, dokumentációk kezelése Nyilvántartások vezetése, szükséges papírok előkészítése Kapcsolódó irodai és adminisztrációs támogatás a termelési folyamatok mellett ...

• irodai adminisztráció (számlakezelés, iktatás, szerződéskötés), • közigazgatási szervekkel való kapcsolattartás szóban és írásban (e-mailek kezelése), • beérkezett ügyfél megrendelésekkel kapcsolatos adminisztráció, • irattári feladatok. ...

• Adminisztratív feladatok ellátása minőségügyi és logisztikai területen
• Vevői reklamációkhoz kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció kezelése
• Garanciális javításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása
• Kimutatások, statisztikák és döntéselőkészítő anyagok készítése

• Adminisztratív ügyintézés (számlák kezelése, bérleti szerződések kezelése, irattárazás, adatrögzítés)
• Ügyfél- és cégkapu kezelés
• Támogatásokkal kapcsolatos dokumentáció előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, hatóságokkal
• Kimutatások, jelentések készítése a vezetőség részére

Beszállítókkal kapcsolattartás és adategyeztetés Megrendelések, szállítások és határidők követése Beszerzési és projektadatok kezelése SAP-BAN ÉS EXCELBEN Együttműködés a logisztikai, minőségügyi és mérnökségi csapatokkal Riportok, adatok és kimutatások kezelése ...

• Minőségbiztosítást érintő feladatok és folyamatok támogatása • Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés • Gyártmánylapok, specifikációk rendszerbe történő rögzítése • Kóstolók, tenderek előkészítése, ezeken való részvétel, dokumentálás • Egyéb eseti feladatok ...

• Postázási feladatok ellátása: csomagolás, borítékolás, címzés, küldemények összekészítése és pakolása.
• Tárgyalók és termek előkészítése értekezletekhez.
• Mappák rendszerezése és rendezése az irodai raktárban.
• Adatrögzítés és dokumentumok rendszerezése a vállalat belső rendszereiben.

• Du hast die Verantwortung zukünftige Talente für eine bestimmte Abteilung selbständig zu rekrutieren – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Anstellung
• Du führst eigenständig Bewerbungsgespräche und begleitest unsere Kandidat professionell durch den gesamten Recruiting-Prozess

• Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Support budget tracking, expense monitoring, audits, and month-end administrative requirements.
• Handle general office administration, follow-ups, filing, and ad-hoc tasks as required by F&B management.
• Provide comprehensive administrative support to the F&B management team and department.

Process supplier and contractor invoices end-to-end, including checking accuracy against purchase orders/contracts, entering and tracking payments on internal finance systems, resolving queries, ensuring payments are made accurately and on time, and resolving issues with payment processes or...

• Bookkeeping incl. accounts receivable, accounts payable
• Manage payment runs
• HR administration
• Record customer orders
• General administrative tasks
• Commercial apprenticeship and a further training “Sachbearbeiter Rechnungswesen edupool”
• Fluent in English and
• Experience with MS Office tools

• Supporting the CEO Division Production by planning, preparing, and executing operational goals, identifying strategic priorities and tracking progress
• Leading critical projects and initiatives while collaborating with cross-functional teams to drive success and enhance processes

Move projects forward: Support HR & General Affairs initiatives by preparing presentations, gathering information and following up on project tasks....

Du betreust Meetings, Konferenzen, Bankette und Events eigenverantwortlich – von der ersten Anfrage über die Beratung bis zur reibungslosen Übergabe an das operative Team...

• Benefits data analysis and controls
• Financial reporting and forecasting
• Pooling and financing support
• Performance insights and governance
• Stakeholder and process management
• Project support

Provide organizational and administrative support to Program Leadership and PMO team members, including vendor management and purchase order processing. Coordinate onboarding and offboarding for external resources and new team members (e.g. system access, visitor cards, general administrative...

• U.S. EmbassyFrau U.S. Embassy Bern HR
• U.S. EmbassyFrau U.S. Embassy Bern HR

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz