Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák
252 db találat
Szűrés
-
Budaörsi irodánkba, fiatalos csapatba, kollégát/kolléganőt keresünk, irodai asszisztensi munkakörbe. Feladatok: Általános irodai feladatok Kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben és telefonon Kimutatások készítése Kimenő, bejövő hívások kezelése A cég te...máj. 13. -
Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés Telefonok, levelek, e-mailek kezelése Éjszakai zárások kezelése Vendéglevelezések, foglalások kezelésemáj. 13. -
Napi szintű operatív feladatok Beérkező igények koordinálása Német és angol nyelvű partnereinkkel (Vevő, szállító) napi szinten való kapcsolattartás Üzletkötők munkájának támogatása, ajánlatok és megrendelések rögzítése Komplett IMPORT beszerzés: megrendelések leadása beszállítók...máj. 13. -
Megrendelések online kiküldése Ügyfélszolgálati hívások fogadása és kezelése Saját kommunikációs csatornák szabályszerű kezelése Szoros együttműködés az egyéb területen dolgozó kollégákkal Nagy figyelmet, koncentrációt igénylő precíz munkavégzés Weboldalak kezelése,rendelésfeldol...máj. 12. -
- szervizbe érkező hibás eszközök átvétele - szerviz munkalapok rögzítése - javított eszközök kiadása - szerviz rendelések rögzítése, nyomon követése - szerviz alkatrészrendelések rögzítése, nyomon követése - szerviztechnikusok és mérnökök munkájának adminisztratív támogatása - a...máj. 12. -
A vezetők és munkatársak munkájának támogatása A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás) Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése Árajánlatok készítésének támog...máj. 12.
-
- szállítmányozások dokumentációjának kezelése - üzleti levelezések - megállapodások készítése - kereskedőinkkel és partnereinkkel való intenzív kapcsolattartás - ügyintézések kiküldetéssel történő lebonyolításamáj. 12. -
telefonhívások fogadása, ügyfelekkel egyeztetések lebonyolítása; ügyfelek személyes fogadása és kiszolgálása; e-mailek kezelése, válaszok koordinálása; perfekt, gyors – helyesírási szabályoknak megfelelő – gépelés; sablonlevelek önálló megszerkesztése, beadványok előkészítése (el...máj. 12. -
árajánlatok kidolgozása, nyomonkövetése, telefonos egyeztetés az ajánlatkérővel, árajánlatok bekérése beszállító partnereinktől, szoros együttműködés a logisztikával, gyártással, pénzüggyel.máj. 12. -
- Az iroda mindennapi működéséhez kapcsolódó operatív feladatok ellátása (irodaüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatókkal való kapcsolattartás, irodai beszerzési feladatok) - Postai, futárszolgálati ügyintézés - Pénzügyi folyamatok kezelése (bejövő számlák rögzítése a vállalatirán...máj. 12. -
Bejövő ügyfélszolgálati hívások kezelése Bejövő ügyfélszolgálati emailek kezelés irodai admin igények összefogása és megoldása, szükséges eszközök, jóléti dolgok beszerzése egyéb irodai adminisztrációmáj. 12. -
ügyvezető munkájának támogatása, asszisztencia kapcsolattartás a cégcsoport ügyfeleivel és partnereivel, belső és külső kollégák munkájának támogatása, üzleti partnerek fogadása projektek, megbízások határidejének és feladatainak követése, levelezés postázás, futárszolgálattal va...máj. 12. -
ügyvezető és operatív vezető munkájának a támogatása vezetői jelentések, kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői tárgyalások szervezése, lebonyolítása, protokolláris feladatok támogatása projektmunkában való aktív részvétel klasszikus asszisztensi feladatok ellát...máj. 12. -
- Vendégek érkeztetése, utaztatása, tájékoztatása és udvarias kiszolgálása - Foglalások kezelése - Szállodai szoftver, számlázó program napi szintű használata (természetesen betanítás után) - Fizettetés, számlák kiállítása - Kooperáció a hotel többi részlegével - Telefonok, e-mai...máj. 12.
-
Alapvetően EU finanszírozású projektben projekt adminisztrátori feladatok ellátása: rendszeres jelentések készítése; napi szintű kommunikáció a Projektmenedzserekkel, a Pénzügyi és Szakmai vezetőkkel; a Projektet érintő külső és belső megbeszélések szervezése Projekttel kapcsol...máj. 12. -
Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben Számlák banki utalásra történő előkészítése Bankkivonatok letöltése és kezelése Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben Szerződések és teljesítési igazo...máj. 12. -
Mivel a múzeumban a kiállítótéri asszisztensekkel találkoznak főként a vendégek, így kiemelten fontos, hogy a következők az erősségeid közé tartozzanak. Vendégek fogadása, tájékoztatása, jegy eladás, termék ajánlás Adminisztratív teendők ellátása, így fontos hogy az Excel rendsze...máj. 12. -
Megvalósult projektek, munkák utáni adminisztráció elvégzése, munkalapok számlázásra juttatása, problémás esetek kitisztázása back office vezető segítségével Szerződések nyilvántartások kezelése és frissítése. Új dokumentumok, sablonok és nyilvántartások létrehozása a vállalat ig...máj. 12. -
banki bejövő, kimenő utalások rögzítése, feldolgozása számlázás folyósítások rögzítése hitelnyilvántartó rendszerek kezelése banki- és egyéb külső rendszerek adat karbantartása adat rögzítés, karbantartás, adat egyeztetések elszámolások készítése riportok, kimutatások készítése ü...máj. 12. -
Konferenciára jelentkezők regisztrációjának naprakész karbantartása. Regisztrációk kezelése, szállásfoglalások rögzítése, visszaigazolása, kapcsolattartás, adatszolgáltatás Telefonos kapcsolattartás a résztvevőkkel Konferencia helyszínén személyes részvétel, a regisztrációk kezel...máj. 12.
