Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Bács-Kiskun, Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Hajdú-Bihar, Jász-Nagykun-Szolnok, Nógrád megyében

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Papír alapú dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Dokumentumok szerkesztése
• Papír alapú adatok rögzítése webes alkalmazásokba
• Terepmunka
• Ügyfélszolgálat

-Meglévő ügyfélkör kezelése, rendelésfelvétel, kapcsolattartás -Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés -Termékek / szolgáltatások bemutatása és értékesítése -Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása...

• Vállalati buszjárat szervezése és működtetésének koordinálása
• Irodai layout tervezésében, megvalósításában való aktív részvétel
• Utazások szervezése, szállásfoglalás a gyárba érkező vendégek és a külföldre utazó kollégák számára

• Adat és üzenetforgalom kezelése, felügyelete.
• Kereskedőkkel e-mailes és telefonos kapcsolattartás, egyeztetés.
• Reklamációkezelés és panasz ill. hatósági megkeresés esetén kivizsgálás.
• Kapcsolattartás és segítségnyújtás társszervezeteknek.
• Együttműködés az osztály ill. az igazgatóság többi csoportjával.

- Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. - Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. - Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. - Új munkavállalók beléptetésének segítésében. - Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben. -...

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• EHS-hez kapcsolódó szabályzatok elkészítése, naprakészen tartása és ezek betartásának ellenőrzése
• Részvétel az új beruházások és technológiai változások következtében elvégzendő kockázatelemzésben
• EHS mérések megszervezése, mérésekben való részvétel

• Vendégek be- és kiléptetése, számla készítés.
• Felmerülő helyzetek/problémák kezelése.
• Debrecen látnivalóiról való tájékoztatás nyújtása.

• Szállodai recepciós kollégák segítése
• Vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése.
• Vendégszámlák készítése, kezelése.
• Vendégek fizettetése.
• Részleghez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szállodai foglalások nyomon követése, online foglalási rendszerek kezelése

• Robotizált vagy félautomata hegesztőberendezések kezelése és felügyelete
• A folyamatos és kiváló minőségű sorozatgyártás biztosítása a munkautasítások és gyártási tervek alapján
• Alkatrészek be- és kihelyezése a hegesztőcellába

• elhelyezettekkel való kapcsolattartás, tájékoztatás, segítségnyújtás
• adatbázisok kezelése
• kapcsolattartás más szervezeti egységekkel és más hatóságokkal, rendvédelmi szervekkel
• adminisztrációs feladatok

- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, problémák kezelése - Hűtők kiírása SAP-ban - Adminisztrációs folyamatok ellátása - Hibás hűtők javításának szervezése...

• Banki utalások intézése.
• Könyvelési anyag előkészítése.
• Házipénztár vezetése.
• Excel és alapvető pénzügyi szoftverek ismerete.

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• szeretsz emberekkel beszélgetni, egyeztetni, kapcsolatot építeni
• nyitott vagy az újdonságokra, szívesen tanulsz új dolgokat
• érdekelnek a kertészeti, mezőgazdasági termékek
• fontos számodra a rendszerezettség
• napi kapcsolattartás meglévő partnerekkel (telefonon, személyesen)

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A középvállalati finanszírozási területen dolgozó kollégák munkájának napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal