Pályázatíró menedzser állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

- ajánlatkérések kiküldése, beérkező ajánlatok nyilvántartása, összehasonlító táblák készítése - helyszíni egyeztetések/bejárások szervezése, fotódokumentáció, akciólista vezetése (feladat-felelős-határidő) - iktatás, dokumentumkezelés - jegyzőkönyvek készítése kooperációkról, bejárásokról sablon...

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, az ajánlattételi-, bírálati-, lezáró- és teljesítéshez kapcsolódó szakaszok érdemi- és adminisztratív feladatainak elvégzése, szoros együttműködésben a belső igénylő szervezeti egységekkel és a külsős közbeszerzési tanácsadó cégekkel...

• A mycowork (szolgáltatott iroda) és myconference (konferenciaterem) magas színvonalú üzemeltetése
• Bérlői kapcsolatok aktív menedzselése, kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása

• A képviselet napi szakmai és operatív működésének irányítása
• Munkatársak (értékesítők, raktárosok, sofőrök) vezetése, motiválása, teljesítményük nyomon követése
• Feladatok kiosztása, ellenőrzése, prioritások meghatározása
• Új munkatársak betanítása

• Irányítja és ellenőrzi az adminisztrátorok és ügyfélszolgálati munkatársak munkáját
• Ügyfélszolgálati munkatársak beosztásának elkészítése
• Felelős a projekt előrehaladásának monitoringozásához szükséges riportok előállításáért
• A Help Desk szakmai beszámoló elkészítése

• Termények be- és kiszállításának mérlegelése, rögzítése és adminisztrációja
• Beérkező és kimenő termények minőségellenőrzése, minősítése
• Termények, műtrágyák, vetőmagok és növényvédő szerek készletkezelése, nyilvántartása és leltározása vállalatirányítási (ERP) rendszerben

• akinek a szakértelmére szükségünk van a hazai és a nemzetközi városfejlesztési pályázati projektek menedzsmentjében, az előkészítésben, a projektek tartalmi tervezésében és a pályázatírásban,
• aki részt vesz a nemzetközi együttműködésekben, a megvalósuló projektek szakmai koordinációjában,

• Lead and coach a team of Service Delivery Managers
• Ensure smooth operations and hit KPIs/SLAs
• Build strong client relationships
• Resolve escalations quickly and effectively
• Improve processes and standardize best practices
• Collaborate with internal teams (HR, IT, Training, etc.)

• Költségkontroll: Folyamatos piackutatás a legjobb ár-érték arányú beszállítók kiválasztásához és a költségek optimalizálásához.
• Adminisztráció: Leltározási folyamatok vezetése, selejtezések dokumentálása és szoros együttműködés a pénzügyi részleggel.

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven személyesen, telefonon, e-mailben
• Vevői és szállítói szerződések előkészítése és letárgyalása
• A társaság képviselete vevők és szállítók felé
• Rendelések fogadása, rögzítése, visszaigazolása

Kommunikációs és rendezvényszervezési projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment- és adminisztrációs feladatok ellátása, a projektfolyamatok tervezése, követése és menedzselése szakterületekkel egyeztetve;...

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.