Napi napi állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Vendégeink távozásainak nyomonkövetése, aznapra a szálláshelyük takarításának megszervezése saját takarítóinkkal vagy az alvállalkozóinkkal.
• A lakásállományunk folyamatos ellenőrzése (takarítási hiányosságok és kisebb hibák javítása/megoldása - pl. elem-villanykörte csere).

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése

• Napi jelentések adatainak nyilvántartása.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.
• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Anyagbeszerzés
• Műszaki dokumentumok kezelése
• Napi adminisztratív feladatok
• Irodavezető munkájának támogatása

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Ingatlanszerződések és kapcsolódó dokumentumok feldolgozása
• Kulcsfontosságú adatok (pl. dátumok, fizetési feltételek, kötelezettségek) rögzítése
• Az adatok pontosságának ellenőrzése és biztosítása
• Belső folyamatok követése és dokumentációk frissen tartása

• Ügyfelek fogadása, kezelése, vendéglátása
• Bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Pénztárkezelés, számlák könyvelése, iktatása
• Napi kapcsolattartás a partnerekkel, kollégákkal

az Intézet tevékenységeihez kapcsolódó adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, napi szintű vagy folyamatos beszerzések lebonyolítása;...

• Telefonhívások fogadása magyarul és angolul
• Csomagátvétel futároktól, szállítóktól
• Postai küldemények kezelése, szkennelése

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• PO számok rögzítése
• Vevőkkel történő eseti kapcsolattartás
• Számla kiállítása (nem SAP-ben), könyvelése SAP -ben, postázása a szükséges dokumentumokkal együtt, ezek archiválása
• Kiszállításhoz napi tervezet elkészítése, kapcsolódó dokumentumok előkészítse, eltérés esetén egyeztetése a kollégákkal