Napi napi állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• A kategória menedzser napi munkájának támogatása
• Termékadatok kezelése, karbantartása (árak, leírások, készletek)
• Kimutatások, riportok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső társterületekkel
• Akciók, kampányok adminisztratív előkészítése
• Piaci és versenytárs elemzésekben való részvétel

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

Garanciális keretek között javításra kerülő Opel gépjárművek szavatossági anyagának előkészítése, feladása, garanciális igény elfogadtatása, az elfogadott igények számlázása, kapcsolódó dokumentációjának szabályozott keretek közötti irattári rendszerezése....

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Meetingek, tárgyalások és üzleti utak koordinálása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel és kollégákkal, szakági területekkel (jog, pénzügy, kontrolling)

• Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

Elsődleges feladatod az operatív igazgató napi munkájának támogatása lesz, amely elég változatos dolgokat takar: találkozók és vezetői egyeztetések szervezésétől kezdve, különböző beszámolók és döntéselőkészítő anyagok előkészítésén át a belső kommunikáció koordinálásáig sok mindent magába foglal. ...

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• A 3,5 tonna feletti gépjárművek értékesítésre történő felkészítésének teljes körű koordinálása és nyomon követése.
• Kapcsolattartás a karosszériaműhellyel, autókozmetikával, szervizzel, műszaki vizsgaállomásokkal, valamint egyéb külső partnerekkel és ügyintézőkkel.

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése