Junior python developer állás, munka

BUDAPESTI ÉS NYÍREGYHÁZI IRODÁNKBA keresünk pályázatíró/projektmenedzser kollégákat az alábbi feladatokra:   EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések...

• irodai adminisztrációs feladatok, szerződések koordinálása, teljesítésigazolások kiállítása, teljesítések dokumentálása, kimenő és beérkező számlák ellenőrzése
• kapcsolattartás és adatszolgáltatás könyvelő, bérszámfejtő, könyvvizsgáló részére

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beszerzési feladatok adminisztratív előkészítése, nyomon követése
• Pénzügyi dokumentációk összeállítása
• Szervezési feladatok ellátása
• A szervezeti egység projektjeinek háttértámogatása
• Státusz riportok készítése
• Elszámolások, beszámolók elkészítése

• Részvétel gazdasági, pénzügyi jelentések, kimutatások készítésében, tervezésében
• Gazdasági vezető munkájának folyamatos támogatása
• Belső és külső partnerekkel kapcsolattartás támogatása
• Szoros együttműködés a kapcsolódó belső szervezeti egységekkel és kollégákkal

• Tanulmányi iroda szakmai és operatív irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása
• Hallgatói ügyfélszolgálat működésének szervezése és felügyelete
• Tanulmányi ügyvitelhez kapcsolódó napi adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• A Poliol Termékfejlesztés és Műszaki Szerviz szervezet adminisztrációs és beszerzési támogatása
• Napi adminisztráció: dokumentumkezelés, postázás, számlák és HR ügyintézés
• Beléptetés, kiléptetés, felszerelések és eszközök kezelése
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok koordinálása, nyilvántartások vezetése

• Megtervezi és kidolgozza a kiemelt programokat érintő szakmai koncepciókat, koordinálja megvalósításukat;
• Közreműködik a kiemelt programokkal összefüggő döntések előkészítésében, valamint a döntések végrehajtásában;

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Az Értékesítési Igazgató szakmai és koordinációs támogatása
• Elemzések készítése és javaslatok kidolgozása a szervezeti működés fejlesztésére
• Kompetenciafejlesztő képzések, tréningek és rendezvények szervezése
• Munkavállalói fórumok koordinálása, riportok készítése

• Operatív meetingek szervezése, jegyzőkönyvek, prezentációk előkészítése
• Ügyfél- és dolgozói elégedettségi felmérések előkészítése, lebonyolításban és kiértékelésben történő támogatás
• Vezetőképző tréningek szervezése

• A projektvezetők napi munkájának támogatása a tervezéstől a lezárásig,
• Projektek adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása,
• Projektfeladatok, határidők és dokumentációk nyomon követése,
• Megbeszélések, tárgyalások szervezése, jegyzőkönyvek és riportok készítése,

• A kollégium napi adminisztratív feladatainak ellátása
• Be- és kiköltöző hallgatók nyilvántartása, fel- és leszerelésük irányítása, ellenőrzése
• Házirend betartatása
• Nemzetközi hallgatók kollégiumi ügyeinek intézése
• A nemzetközi hallgatók felvételi eljárásának intézése

• Napi operáció irányítása: recepció, nővér- és asszisztencia, műtő/kezelők, fekvő részleg működtetése, műszaktervezés.
• Minőség és betegbiztonság: higiénés/infekciókontroll protokollok, WHO checklist, eszkalációs rend, incidensek kivizsgálása.

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Ensure that both the Front Office Team Leader and Reception Supervisors are kept fully aware of any relevant feedback from Guests and/or other departments

• Managing and drafting correspondence with external partners, including confidential information
• Planning, preparing and following up on meetings and projects
• Organising and managing staff travel schedules including meetings at conferences
• Preparing agendas for and taking minutes of management meetings

munkaerőpiaci és foglalkozási információnyújtás...

As a Business Assistant within our Commercial & Investment Bank team, you will have the opportunity to showcase your strong administrative skills in a dynamic and fast-paced environment. Your role will be diverse and will require a high level of confidentiality and a strong work ethic. You will be...

• Prepare, review, and maintain contracts, amendments, and related documentation in accordance with company policies and legal requirements. 
• Track contract obligations, deliverables, deadlines, renewals, and performance metrics to ensure compliance with terms and conditions.