Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák középfokú angol nyelvtudással

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• Műszaki rajzok és dokumentációk készítése
• Tűzvédelmi rendszerek tervezésének és kivitelezésének támogatása
• Helyszíni felmérésekben való részvétel
• Adminisztratív feladatok ellátása

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Fejlesztések kapcsán adatgyűjtések támogatása;
• Felhasználói tesztelési feladatok elvégzése;
• Excel táblázatok szűrése, első verziós riportok elkészítése;
• Projekt feladatok támogatása;
• CRM sablon építés és karbantartás;
• Adattisztítással kapcsolatos feladatok;

• A Sales vezető napi munkájának proaktív támogatása, a döntéstámogatáshoz szükséges kimutatások, tárgyalások előkészítése
• OOS reportok (cikkelemenként, vevőnként, darab és érték alapon), napi, heti és havi forgalmi és P&L riportok összeállítása

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Együtt fejlődünk, egymás tudására építünk. Tanulunk tapasztalatainkból és hibáinkból. A tudás csak akkor értékes, ha hozzáférhetővé tesszük mások számára.
• Bízunk csapatunkban, a közös munka hatékony erejében, mely évről évre jobb eredményt hoz, és folyamatosan előre visz.

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• műszaki csoport napi feladataiban való részvétel
• műszaki nyilvántartások vezetése
• munkalapok kezelése
• irattár, tervtár kezelése
• árajánlatok készítése
• helyszíni felmérések készítése
• papíralapú teljesítésigazolások készítése
• hivatalos levelezésekben való aktív részvétel

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• vendégek fogadása, check-in / check-out
• foglalások kezelése (telefonon és online)
• vendégekkel való kapcsolattartás
• alap adminisztráció

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

- iskolatitkári adminisztrációs feladatok ellátása - tanulókkal kapcsolatos ügyintézés...

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait