Betanított gépkezelő kerület állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

Vállalatirányítási rendszerben történő adatok korrekciója, rögzítése, adminisztratív feladatok, adatbázisok karbantartása, riportok elkészítése. ...

• önkormányzati tulajdonú lakások hasznosítási és kezelési feladatainak ellátása;
• a lakásgazdálkodás területén keletkező bérbeadói feladatok teljesítésében való közreműködés
• lakásbérleti szerződések, valamint módosításaik előkészítése
• lakásbérleti szerződések megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

• Megrendelések és ajánlatok ellenőrzése, nyomon követése
• Panaszok, reklamációk, nyomon követése
• Fuvar ajánlatok bekérése, fuvarszervezés
• Szállítólevelek, számlák ellenőrzése
• Beszállítói adatok karbantartása, kereskedelmi áru adatainak karbantartása
• Árak elemzése

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• A munkatárs részt vesz a KÖFOP és DIMOP Plusz operatív programok tervezésében és módosításában.
• Részt vesz a pályázati és támogatási konstrukciók kialakításában és ellátja a felhívások, útmutatók elkészítésével, megjelentetésével, módosításával és felfüggesztésével kapcsolatos feladatokat.

Feladat: iratok szkennelése, lefűzése. ...

• A fejlesztési csoport tagjaként pályázati források és pályázattípusok széles körével fogsz találkozni.
• pályázatfigyelés
• projekttervezés
• pályázatírás
• megvalósítás
• utógondozás
• Önálló, felelősségteljes munkavégzésre lesz szükség.
• változásbejelentések
• szerződésmódosítások
• szakmai beszámolók készítése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Vendégek fogadása és eligazítása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Postai küldemények átvétele, továbbítása.
• Irodai készletek figyelése és beszerzések intézése.
• Meetingek és tárgyalók előkészítése, rendben tartása.
• Iratkezelés, iktatás, szkennelés, dokumentumok nyilvántartása.

Beérkező számlák iktatása, rögzítése könyvelő programban dokumentumkezelés, ügyfélszolgálat ellátása (telefon, e-mail, személyes).    ...

• B2B és export (CZ–SK–SRB) partnerek rendeléseinek rögzítése, adminisztrálása
• Ügyfélszolgálat, kapcsolattartás partnerekkel e-mailben és telefonon.

• A vevői projektmenedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Nyilvántartások/adatbázisok naprakész vezetése (pénzügyi, kereskedelmi, műszaki adatok, szerződések, nyilatkozatok)
• Kontrolling riportok, kimutatások készítése, csoporton belüli keresztellenőrzések elvégzése

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Megrendelések létrehozása
• Adminisztratív feladatok támogatása közvetett beszerzésben

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés