Betanított gépkezelő kerület állások, munkák szakmai asszisztens kategóriában

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Megrendelések és ajánlatok ellenőrzése, nyomon követése
• Panaszok, reklamációk, nyomon követése
• Fuvar ajánlatok bekérése, fuvarszervezés
• Szállítólevelek, számlák ellenőrzése
• Beszállítói adatok karbantartása, kereskedelmi áru adatainak karbantartása
• Árak elemzése

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• B2B és export (CZ–SK–SRB) partnerek rendeléseinek rögzítése, adminisztrálása
• Ügyfélszolgálat, kapcsolattartás partnerekkel e-mailben és telefonon.

• A vevői projektmenedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Nyilvántartások/adatbázisok naprakész vezetése (pénzügyi, kereskedelmi, műszaki adatok, szerződések, nyilatkozatok)
• Kontrolling riportok, kimutatások készítése, csoporton belüli keresztellenőrzések elvégzése

• Megrendelések létrehozása
• Adminisztratív feladatok támogatása közvetett beszerzésben

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• adatrögzítés,
• ügyletek előkészítése bírálati döntéshez,
• dokumentumok és termékfeltételek ellenőrzése,
• ügyfélminősítés készítése.

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• értékesítő kollégák elszámoltatása pénzügyi és raktár területen
• iroda teljes raktárnyilvántartásának precíz vezetése
• havi leltározás teljes körű lebonyolítása
• házipénztár kezelés
• adminisztrációs, asszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• áru- és irodaszer rendelés
• CRM rendszer napiszintű használata

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office). ...

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és/vagy angol nyelven....

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• Cégünk social oldalainak és weboldalának Te leszel a felelőse
• Tartalmak készítése
• Videók készítése és vágása, hirdetések kezelése, kreatív írás
• Eredmény riport és javaslatkészítés
• Ügynökégi kapcsolattartás
• Új lakóprojektek online marketing kampányainak szervezése

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére