Automatizálási mérnök vezető állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Segíti a műszaki és az üzemeltetési csoport munkáját
• Ellátja mindkét egység adminisztratív feladatait.
• Az operatív szervezet munkájához segítségnyújtás, különösen a számítógépes, telefonos ügyintézés, a vezetői feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs, ügyviteli feladatok elvégzése,

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• A vezérigazgató teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása.
• Naptárkezelés, időbeosztás tervezése, felsővezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, emlékeztetők és státuszjelentések készítése.

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• A vállalat teljes operatív működésének felügyelete és optimalizálása
• Belső folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása, karbantartása és fejlesztése
• Hatékonyságnövelő intézkedések kezdeményezése és végrehajtása
• Belső működési szabályzatoknak (SZMSZ, ASZ, stb) megfelelő működés biztosítása

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

Developing, implementing, and continuously optimizing administrative processes, procedures, and operating systems to ensure efficient and smooth operation...

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• Lead and coach a team of Service Delivery Managers
• Ensure smooth operations and hit KPIs/SLAs
• Build strong client relationships
• Resolve escalations quickly and effectively
• Improve processes and standardize best practices
• Collaborate with internal teams (HR, IT, Training, etc.)

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése