Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák svéd nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Leltározási, selejtezési és készletkezelési folyamatok támogatása
• Raktári/ irodai rend fenntartása, dokumentumkezelés

Figyelemmel kíséri a tankönyvengedélyezési eljárás folyamatát (kérelmek átnézése, szakértők kijelölése, szerződése készítése, teljesítésigazolások készítése, értékelések átnézése, szakértői vélemény készítése, javíttatási folyamat segítése)....

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon (amit külső szakértő folytat le)
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

Adminisztratív és irodaszervezési feladatok Irodai adminisztráció teljes körű ellátása, nyilvántartások kezelése (adatbázisok, eszközök, szerződések) Új munkatársak beléptetéséhez, kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztráció Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartása Szabadság- és túlóra-nyilvántartások...

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

• Anyagrendelések kezelése
• Belső nyilvántartások vezetése
• kivitelezési szakaszban lévő projektek teljes körű irodai támogatása
• Mennyiségi kimutatások készítése
• Részvétel az alvállalkozók/beszállítók kiválasztásában, versenyeztetés
• Döntés előkészítési feladatok
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

Cégünk legújabb csapattagját keressük egy olyan jelölt személyében, aki precíz az adminisztrációban és szívesen kommunikál ügyfelekkel, érdeklődőkkel, ügyféljelöltekkel telefonon is. Igen, tudjuk, hogy ez egy 2in1 pozíció, de mi egy ilyen sokrétű munkatársakból álló csapat vagyunk. Képesek vagyunk...

• Vezérigazgató munkájának támogatása,
• Titkárnői feladatok: üzleti levelezés, kapcsolattartás külföldi partnerekkel, vendégek fogadása, a terület adminisztratív és operatív teendőinek ellátása
• Vezérigazgatói utasítások összeírása, nyilvántartása, kezelése
• Reprezentációs anyagok beszerzése, elkészítése