Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Villamosenergetikai létesítmények műszaki terveinek véleményeztetése a MAVIR beruházásai, illetve hálózati csatlakozások kapcsán;
• Együttműködés a MAVIR érintett szervezeti egységeivel;
• Tervvéleményezési workflow működtetése, tárhely karbantartása;

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• Mérési adatgyűjtő célszoftverek kezelése, működésük felügyelete ipari és SMART rendszerekben
• Mérési adatok adatellenőrzése, adatpótlás, hitelesítés
• Hibás mérések jelzése, kapcsolattartás a hibajavítást végző vállalkozókkal telefonon
• Rendszerhasználati díj számlázáshoz adatszolgáltatás

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Új B2B ügyfelek felkutatása és szerződéskötés.
• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, fejlesztése.
• Ügyféligények felmérése, testreszabott megoldások kidolgozása.
• Értékesítésicélok elérése, sales riportok készítése.
• Szoros együttműködés a bank társterületeivel.

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás írásban• a beérkező megkeresések teljeskörű, magas szakmai színvonalon és határidőn belül történő megválaszolása • értesítő és felszólító iratok/levelek készítése • a kötelezetti kérelmek, ajánlatok előterjesztése döntésre • a kötelezettek tájékoztatása...

• A szerviztechnikus kollégák beosztását elvégzi, egyeztetve szerződött partnerekkel és a kivitelezésen dolgozókkal, illetve a projektvezetővel és a pénzüggyel, a számára biztosított műszaki szaktanácsadóval együtt.
• Segíti az adminisztrációt, a pénzügyes kolléganővel a számlázási feladatokat egyezteti.

• vevői igények fogadása és megválaszolása (email, telefon)
• vevői technikai specifikációk egyeztetése
• megrendelések rögzítése és visszaigazolása
• szükséges gyártási, készlet információk megosztása a vevőkkel
• árajánlatok kiközlése partnereink felé
• cikktörzs karbantartás

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

- Irodai és közösségi események szervezése - Külföldi és belföldi utazások, konferencia részvételek szervezése - HR témákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok - Szabadságok nyilvántartása és riportálása - Cafeteria nyilvántartás és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás...

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• A területen dolgozó értékesítők (területi képviselők és projektértékesítők) munkájának támogatása az irodából
• Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Megoldások biztosítása a beérkező Vevők közvetlen kérdéseire, igényeire (telefonon, e-mailen), ajánlatadás

• a termelési vezetők napi operatív munkájának támogatása
• szoros együttműködés a termeléssel, műszakbeosztások változásainak kezelése
• dolgozói időadatok pontos rögzítése és ellenőrzése az SAP rendszerben
• kölcsönzött munkavállalók adminisztrációja, számlák egyeztetése és ellenőrzése