Adminisztrátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• A Crowe FST budapesti irodájába recepciós munkatársat keresünk, aki szívesen lenne cégünk első benyomása, és egy nemzetközi háttérrel rendelkező csapat tagjaként szeretne fejlődni.Pályakezdők jelentkezését is várjuk!Milyen feladatokra számíthatsz?
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, irányítása

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• a bank deviza és HUF nostro pozíciójának napi szintű vezetése
• napi nostroszámla rekonsziliáció
• eltérések rendezése, kamat és költség feladások
• vostroszámla menedzsment
• VIBER kapcsolattartás
• CLS megbízások kezelése
• cashpool átvezetések, jutalék, kamat és költség könyvelés

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

• Customer Service
• Finance
• Administration

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Beérkező információk feldolgozása, rendszerezése
• Háttéranyagok, egyeztető dokumentumok és előterjesztések előkészítése
• Riportok és prezentációk összeállításában való közreműködés
• Gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése  ...

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Flottából visszatérő autók záró elszámolásában aktív részvétel
• Járműpark üzemeltetésének megszervezése
• Kötelező revíziók elvégeztetése
• Gépjármű javítások nyomon követése
• Gépjármű adminisztrációs ügyintézések
• Karosszériás javítások menedzselése
• Javítási árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése