Adminisztratív ügyintéző állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Dr. Rose Magánkórház pácienseinek fogadása, regisztráció, tájékoztatás
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása
• ügyfélszámlázás és árajánlat készítés
• host/hostess tevékenységek

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Napi kapcsolattartás a cseh és szlovák Heavy Tools márkaboltokkal
• A retail manager és field manager napi munkájának aktív back office támogatása
• Operatív back office támogatás a boltok számára (készlet, adminisztráció, riportok)
• Boltlátogatásokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése

• részmunkaidős állás
• Vezetők támogatása időpont-egyeztetésben, üzleti utazások szervezésében és megbeszélések koordinálásában
• Bizalmas dokumentumok és riportok előkészítése, kezelése és biztonságos tárolása
• Digitális és papíralapú dokumentáció rendszerezése, iratkezelési folyamatok fenntartása

• Könyvelési feladatok adminisztratív támogatása
• Adatrögzítés

• Támogatás az irodavezető és a HR csapat munkájába
• Csomagok és postai küldemények intézése
• Raktár és konyha készleteinek feltöltése
• Bejövő és kimenő levelek, valamint számlák iktatása
• Recepciós pénztár és készpénz kezelése
• Leltárak és irodai rendelések nyomon követése

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása
• a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása
• iratkezelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyintézés
• határidők figyelése, nyilvántartások vezetése,

• Handle day‑to‑day NetSuite administration (users, roles, permissions, custom fields, forms, workflows).
• Monitor system performance, troubleshoot issues, and ensure data accuracy.
• Manage NetSuite releases: test changes in sandbox, analyze impact, and communicate updates.

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Telefonhívások fogadása, irányítása
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Értekezletek, időpontok szervezése

• Érkező ügyfelek fogadása, információ és segítségnyújtás részükre
• Adminisztratív teendők ellátása, betegfelvétel
• Előjegyzési időpontok egyeztetése, rögzítése és kezelése
• Beérkező hívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás más szolgáltatókkal
• Állatorvosok és asszisztensek munkájának támogatása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

Nemzetközi elszámolások készítése.  ...

• A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának növelése.
• Beérkező telefonhívások fogadása, átirányítása a megfelelő kollégához vagy osztályhoz.
• Postai küldemények átvétele és rendszerezése.

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)

• Vendégek fogadása, segítése a parkolásban és csomaghordásban, check-in & check-out
• Foglalások kezelése
• Vendégkérések kiszolgálása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (Housekeeping, Műszak, Sales)