Adminisztratív ügyintéző állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

Munkaköri feladatok: rendelés felvétel és számlázás, partnerkapcsolat ápolás, telefonos és személyes értékesítés, adminisztrációs feladatok. Jó kommunikációs készséggel és alapos számítógépes ismeretekkel rendelkező, adminisztrációs munkakörben jártas, kedves, jó kedélyű, empatikus, jó megoldó...

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

Általános adminisztratív feladatok ellátása...

• megrendelések visszaigazolások, szállítólevelek és számlák rögzítése
• kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• árubeszerzés, árajánlatok bekérése
• vevői rendelések nyomon követése
• kimutatások készítése
• általános adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

A Romcar Kft. bővülő csapata irodai adminisztrátor munkatársat keres teljes munkaidőben, hosszú távra, TOLNAI munkavégzéssel. Feladatok A cégvezető munkájának segítése Irodai adminisztratív feladatok ellátása Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása Fuvarokhoz, járművekhez kapcsolódó...

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása
• a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása
• iratkezelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyintézés
• határidők figyelése, nyilvántartások vezetése,

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;