Plc head cad javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• A cégcsoport napi operatív működésének aktív szervezése és felügyelete
• Rövid- és hosszútávú stratégiai tervek operatív megvalósítása
• Kapcsolattartás a cégcsoport orvosaival, partnereivel és beszállítóival
• Minőségbiztosítási és betegellátási standardok betartásának felügyelete

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• Az irodavezető szervezi, irányítja, ellenőrzi az irányítása alá tartozó Gazdasági Iroda munkáját,
• feladata az intézmény gazdálkodási- és pénzügyi tervének összeállítása, az éves beszámoló, a közhasznúsági beszámoló és jelentés elkészítése,

• Riportok, statisztikák, kimutatások készítése;
• A releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• Szolgáltatások statisztikai elemzése és döntések előkészítése a vezető számára;

• A raktári adminisztrációs folyamatok folyamatos fejlesztése és optimalizálása
• Új, hatékony működési megoldások kialakítása
• A csapat munkájának tervezésében, szervezése és motiválása
• A határidők betartásának biztosítása, a gördülékeny működés fenntartása

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

- nagy mennyiségű kimenő számla készítése, kezelése, ellenőrzése és koordinációja - bejövő számlák kezelése, nyilvántartása - könyvelővel való napi szintű kapcsolattartás és kooperáció - nyilvántartások, táblázatok kezelése - telephelyekkel való kapcsolattartás - elszámolások feldolgozása -...

• Ensuring the daily cleanliness and proper environment of the factory and office areas, including offices, production areas, restrooms, pantries, and canteens;
• Organizing and supervising cleaning, disinfection, and sterilization services in compliance with Hungarian regulations;

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Oversee the administrative and operational management of properties
• Handle financial processes, including invoicing, expense tracking, budgeting, and reporting
• Monitor property performance from a financial perspective and support cost optimization

• Az iroda munkájának szervezése, felügyelete
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás, levelezés magyar és angol nyelven kollégákkal, partnerekkel 
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Készletek figyelése, rendelés, 

• céges járművek (autók + utánfutók) teljes körű ügyintézése az adás-vételtől kezdve, a kötelező vizsgákon át, egészen a javításokig
• épületüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok a közszolgáltatókkal való kapcsolattartástól a takarítóval való kapcsolattartáson át, egészen a bérlők problémáinak kezeléséig

• Maintain TMF documentation in accordance with ICH-GCP, regulatory requirements, and internal SOPs
• Perform quality control (QC) checks and TMF reviews to ensure completeness and accuracy

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

• Az értékesítési és bérlési folyamatok teljes körű ügyintézése, adminisztratív menedzselése. Folyamatok átlátása és betartatása az adminisztratív csapattal.
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok folyamatos nyomon követése, ellenőrzése.

• Pénzügyi folyamatok irányítása, a szervezet számviteli operatív vezetése, koordinálása, beruházási és finanszírozási döntések előkészítése, stratégiai döntések támogatása.
• Pályázat figyelés, pályázati anyagok tervezése, megírása, elszámolása.

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Adminisztrációs és fuvarszervezési csapat napi szintű irányítása
• Szállítmányok adminisztrációjának és fuvarfeladatok szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás sofőrökkel, speditőrökkel, alvállalkozókkal és belső társterületekkel
• Operatív részvétel a folyamatokban (szükség esetén)

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...