Manager of software engineering állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• IT Manager munkájának támogatása a napi IT-üzemeltetésben
• A hotel informatikai rendszereinek, hálózatainak és eszközeinek felügyelete, karbantartása a Kempinski előírások szerint
• Informatikai rendszerek biztonságának felügyelete

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Te leszel az első benyomás megtestesítője – ügyfeleink téged látnak először, amikor belépnek a szalonba.
• Mosolyoddal és profizmusoddal teremted meg a márka hangulatát, miközben gondoskodsz arról, hogy minden látogató figyelmet, eligazítást és segítséget kapjon.

• Gondolkodni – a rutin hasznos, de elkényelmesít!
• Social media tartalmak és briefek előkészítése
• Tartalomkészítés, szereplés social media felületeken
• Adminisztratív teendők ellátása (pl.: dokumentumkezelés, számlák kezelése, ügyintézés)

• Szorosan együttműködsz a vezetőkkel, kollégákkal és más csapatokkal
• Kapcsolatokat építesz ki a csapatok között
• Támogatod a vezetők adminisztratív folyamatait
• Segíted a projektek és kezdeményezéseket, ezek sikeres végrehajtását, akár részlegeken átívelően

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• A Munipolis rendszerének, funkcióinak és ügyfélmegoldásainak alapos elsajátítása - hogy magabiztosan támogathasd ügyfeleinket.
• Aktív ügyfélszerzés: új vállalati partnerek és önkormányzatok felkutatása, telefonos, online vagy személyes megkeresése.

• Napi operáció irányítása: recepció, nővér- és asszisztencia, műtő/kezelők, fekvő részleg működtetése, műszaktervezés.
• Minőség és betegbiztonság: higiénés/infekciókontroll protokollok, WHO checklist, eszkalációs rend, incidensek kivizsgálása.

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• pályázati anyagok előkészítése, elkészítése, beadása
• elszámolási anyagok előkészítése, elkészítése, beadása
• kapcsolattartás ügyfelekkel
• kapcsolattartás az intézményi rendszerrel
• nyertes pályázatok szerződéskötése és módosítása
• partnereink folyamatos informálása az aktuálisan pályázható forrásokról

• Coordinate and support research projects – from planning and timelines to preparing grant applications (EU, BMBF, DFG and others) – and track ongoing grant activities
• Support research teams with HR‑related processes, contract coordination and general administrative tasks

A recepciós kollégák irányítása, feladatok szervezése A recepciós kollégák, illetve saját beosztásának kezelése, szervezése Felügyeli és koordinálja csapatának tagjait A szálloda könyvelési osztályának szükséges havi kimutatások, jelenléti ívek időben történő megküldése A szálloda...

• Oversee the day-to-day operations of the office, keeping the office environment organized, well-stocked, and set up for productive, enjoyable work.
• Manage relationships and contracts with vendors and service providers (cleaning, maintenance etc.), tracking invoices and budgets with Finance.

Отрасль: Международная торговля и логистика Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость) Компания: Datlan Мы ищем высококвалифицированного офисного администратора/офис-менеджера, который обеспечит эффективную повседневную работу нашего офиса и окажет необходимую поддержку нашей торговой и...

• You will support our Sales team in the creation and management of contract offers, approve them based on the sales order policy, and will monitor the entire process
• You will proactively communicate with different internal teams such as Sales, Salesforce, Fulfilment, and Finance

• Taking on administrative and organizational tasks
• Assistance with internal/external corporate communications e.g. content development, creation and implementation for various channels
• Support in the creation of texts and editing of images and graphics

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases

• Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
• Collection of supporting documents for payments to suppliers
• Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
• Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations

• Manage and execute rental and service contracts for the Switzerland Innovation Park Basel Area and Basel Area Business & Innovation, including invoicing and related correspondence 
• Prepare, manage, and file contracts and other administrative documents 

Office Management: Ensure the smooth day-to-day running of our Hamburg office, including supplies, equipment and meeting rooms. Be the go-to person for all things operational — from facility management to IT coordination....