Google állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• Te szervezed meg, hogy az import áruk rendben megérkezzenek: szállítás, költségek, minden ami logisztika.
• Kapcsolatot tartasz a külföldi beszállítókkal (legtöbbször angolul írásban).
• Ajánlatokat kérsz be, összehasonlítod őket, és segítesz kiválasztani a legjobbat.

• A webshop napi szintű működtetése és fejlesztése
• Új termékek feltöltése, leírások készítése
• Megrendelések kezelése, szállítási folyamatok koordinálása
• Ügyfélkapcsolati feladatok ellátása
• Felhasználói élmény monitorozása és javítása
• Analitikai jelentések készítése

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

IRODAÜZEMELTETÉS ÉS NAPI MŰKÖDÉS TÁMOGATÁSA Iroda nyitás–zárás, eszköz- és készletgazdálkodás, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, postakezelés, dokumentumrendszerezés. KAPCSOLATTARTÁS ÉS ADMINISZTRÁCIÓ Bejövő hívások és e-mailek kezelése, egyeztetések koordinálása, adatrögzítés, táblázatok...

• Marketingkommunikációs anyagok előkészítése, fordíttatása
• Online kommunikáció előkészítése, szövegírás (pl. blog, hírlevél)
• Marketing kampányok folyamatának támogatása
• Idegen nyelvű partnerekkel, beszerzéssel, értékesítéssel való aktív kapcsolattartás

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...