Compliance trainee állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

• Assist the team members with ad-hoc administrative tasks
• Consolidtaion of Excel-based information
• Maintain databases and perform updates as necessary to ensure accuracy
• Update and possibly improve Existing reports to support decision-making

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

What You'll Do Contract & Tool Administration •Clean up Legisway data (e.g. verify whether termination / notice periods in the system match the signed contracts) •Upload new contracts, amendments, and extensions in Legisway •Support with DocuSign clean-up and status tracking (completed / pending /...

• Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and accounts receivable
• Prepare and post journal entries, invoices, proforma, delivery advice and bank reconciliations
• Ensure accurate recording of financial transactions in compliance with local accounting standards

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Oversee and manage all administrative, HR, and operational support functions
• Manage HR administration including recruitment, onboarding, payroll coordination and employee records
• Coordinate with external accounting firms and auditors

• A ticket rendszerben beérkező HR igények kezelése, nyomon követése és határidőre történő lezárása a belső folyamatoknak megfelelően
• HR szolgáltatási folyamatok végrehajtása a kijelölt országok/régiók vonatkozásában

• A Pályázati Támogatások Osztály megnövekedett, elsősorban az uniós pályázatok elszámolásához kapcsolódó adminisztratív feladatainak ellátása
• Szerződéskhez kapcsolódó adminisztráció
• Adatrögzítés
• Digitalizáció
• Dokumentum kezelés
• Projektek kapcsán a partnerekkel való kapcsolattartás

• Provide procurement administrative support service for a diverse customer base (multiple locations which may be in different countries with multiple languages). Work with many languages and currency's and with multiple cultures through the organizational structure. • Built strong relations with...

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai kisegítés
• Táblázatok kezelése
• Csapat támogatása

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési területeivel
• Partnerekkel történő ügyintézés a szerződések teljesítéséhez kapcsolódóan
• Kereskedelmi szerződések elkészítése és tartalmi ellenőrzése
• Árak, mennyiségek, engedélyek és kísérő dokumentumok kontrollja

You will be responsible for managing, writing and submitting all institutional applications and reports related to scholarship programmes like Stipendium Hungaricum and Diaspora to the Tempus Public Foundation and the Ministry of Foreign Affairs and Trade....

• Excel táblákban szereplő adatok egységesítése és rendszerezése
• Az adatok pontos átnézése és javítása, hogy minden egységes formában szerepeljen

• Manage the full employee lifecycle: onboarding, contract preparation, changes, and offboarding
• Act as the first point of contact for HR-related queries
• Maintain HR records, documentation, and ensure GDPR compliance
• Track absences, leave, and other work time records

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

Napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatok ellátása...

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása