Állások, munkák angol nyelvtudással, középiskolai végzettséggel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• pályázati anyagok előkészítése, elkészítése, beadása
• elszámolási anyagok előkészítése, elkészítése, beadása
• kapcsolattartás ügyfelekkel
• kapcsolattartás az intézményi rendszerrel
• nyertes pályázatok szerződéskötése és módosítása
• partnereink folyamatos informálása az aktuálisan pályázható forrásokról

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• Szereted a rendszerezett munkát és bírod a monotonitást?
• Mindig is érdekelt, hogyan működik egy webshop?
• Szívesen lennél egy dinamikusan fejlődő vállalat tagja?
• Beérkező áru feltöltése saját webáruházba
• Termék adatlap készítése 
• Szoros együttműködés az üzletekkel és a logisztikai központtal

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

•  Menedzseled a számlázásokat, pénzügyi és adminisztratív folyamatokat;  
•  Beszállítókat kezelsz, szerződéseket készítesz elő és gondolkodsz azok megfelelő nyilvántartásáról; 

• Különböző adminisztrációs feladatok ellátása
• Bankokkal való kapcsolattartás, pénz befizetések
• Biztosítások intézése
• Céges gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• E-termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés

• A Bankhoz beérkezett ügyfélpanaszok rögzítése, azok vizsgálata, szükség szerint társosztályokkal történő egyeztetése,
• A kivizsgálás során szerzett információk összegzése, önálló döntéshozatal az összegyűjtött adatok alapján,

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai- és tartalmi ellenőrzés, utalásra előkészítés)
• Számlák rögzítése a könyvelési rendszerben
• Bank könyvelése
• Elszámolások feldolgozása, nyilvántartása
• Számlaproblémák kezelése

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete, mint pl. házirend kialakítása és betartatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés és központi telefon kezelése, postázási feladatok, dokumentumok archiválása, lefűzése, nyilvántartások vezetése és folyamatos frissítése 

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

• A gyárigazgató munkájának támogatása a mindennapokban
• Tolmácsolás az üzemben, főként angolról magyarra (ha beszélsz horvátul, az óriási plusz!)
• Kapcsolattartás a termelésben dolgozó kollégákkal, információk összegyűjtése és továbbítása a vezetőség felé

• Ügyfeleink rendeléseinek rögzítése ügyviteli rendszerben
• Bejövő telefonok kezelése
• Számlázási feladatok
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon
• Bejövő vásárlók kiszolgálása
• Ügyféltörzs karbantartás
• Kapcsolattartás raktárral, készletgazdálkodási feladatok

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• A javítandó készülékek hibáinak felmérése, javaslattétel a szükséges javításokra
• Technológiai fejlesztéseket javasol a transzformátor villamos javításához
• KÖF/KIF transzformátorok vizsgálatainak tervezése, végzése és kiértékelése

-  Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása. - Új ügyfelek felkutatása, első kapcsolatfelvétel,ügyfélbázis frissítése - Ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon. - Kiállítások szervezésében és lebonyolításában való aktív részvétel - Marketing csapatunk támogatása ,promóciós...

• Kettős könyvelés vezetése
• Bejövő szállítói projekt-, és költség-számlák könyvelése és nyomonkövetése
• Banki könyvelések
• Pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközök könyvelése, és költséghelyenkénti nyilvántartása
• Elhatárolások könyvelése és nyilvántartása
• ÁFA bevallások elkészítése

• FORINT- ÉS VALUTAPÉNZTÁR KEZELÉS: A bank ügyfeleinek napi szintű készpénz-, és valutaforgalmának lebonyolítása. 
• ADMINISZTRÁCIÓ: Pénztári nyilvántartások, statisztikák vezetése, kimutatások készítése.