Group assistant állások, munkák Abasárban

• A múzeumba érkező egyéni vendégek és csoportok fogadása és informálása.
• Felmerülő kérdések megválaszolása (igény szerint magyar és alapfokú/társalgási angol nyelven).
• Kapcsolattartás a múzeum partnereivel, rendezvényszervezőkkel és iskolákkal.

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru bevételezése,...

• Szállodai belső bizonylatok ellenőrzése
• Számlák, szállítólevelek kezelése, felvitele banki- és készletkezelő programokba
• Nyilvántartások vezetése, ellenőrzése
• Leltárak feldolgozása
• Hóvégi táblázatok, statisztikák elkészítése
• Tárgyi eszköz nyilvántartó rendszer működtetése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel