Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• PVC padlót előállító gépek gyártási programjainak terv szerinti végrehajtása
• a termelés napi folyamatainak és az ott dolgozó gépvezetők, gépkezelők operatív irányítása és ellenőrzése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• Beszerzési folyamatok teljes körű támogatása, lebonyolítása (szolgáltatások és egyedi és/vagy gyártatott termékek beszerzése)
• Cégen belüli beszerzési igények begyűjtése, kezelése
• Potenciális beszállítók felkutatása
• Árajánlatkérés, ajánlatok kezelése

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• rakodó- és földmunkagépekkel (Volvo, Liebherr) teherszállítási és anyagmozgatási feladatok ellátása
• a faanyagok gazdasági egységeken belüli és kívüli (egymás közti) szállítása
• a gépek működésének állandó felügyelete
• a jármű karbantartása

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• A bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok szakmai irányítása, koordinálása és ellenőrzése,
• A bér- és TB terület napi működésének biztosítása, feladatok priorizálása,
• Havi bérszámfejtési folyamatok felügyelete, a számfejtések pontosságának ellenőrzése,

Budapest Közút Zrt. üzemeltetésében lévő aluljárók, hidak és egyéb műtárgyak elektromos, biztonságtechnikai, gépészeti és épületgépészeti rendszereinek üzemeltetési feladatainak ellátása....

• PLC vezérlésű gyártó gépsorok villamos egységeinek karbantartása, szervizelése
• Mechatronikai egységek cseréje, villamos kábelek be- és kikötése
• Működésben felmerülő villamos problémák elemzése és elhárítása

• IT infrastruktúra tervezés, üzemeltetés, rendszerfelügyelet
• Szakértői támogatás
• Levelező szerverek felügyelete
• MS SQL szerverek felügyelete
• Vírusvédelmi rendszer és SPAM szűrő felügyelete
• Active Directory, DHCP, DNS ,Proxy felügyelet
• Group Policy adminisztrálása
• Patch management

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• A vállalati IT infrastruktúra napi szintű üzemeltetésének támogatása (szerverek, hálózat, VPN)
• Felhasználói hibabejelentések kezelése telefonon, e-mailben és ticket rendszerben
• Helyi és távoli segítségnyújtás munkaállomásokkal és alapvető IT problémákkal kapcsolatban

• A csapat munkájának támogatása adminisztratív feladatok elvégzésében (táblázatok kezelése, feladatok nyomonkövetése, stb)
• Partner-találkozók szervezése
• Találkozói jegyzőkönyvek elkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Egy 7 fős fejlesztői csapat (backend és frontend fejlesztők) szakmai irányítása és támogatása
• Backend és frontend fejlesztések technikai és architekturális szintű átlátása
• Fejlesztési projektek technikai koordinációja Product Manager-ekkel együttműködésben

• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása.
• Beváltott utalványok egyeztetése.
• Számviteli vezető helyettesítése (pl: kontírozás, egyeztetések, kimutatások-statisztikák készítése…).
• Számviteli osztály feladatainak ismerete, helyettesítés.

• Microsoft operációs rendszerű szerverek napi üzemeltetése virtualizált Hyper-V környezetben
• Alap infrastruktúra elemek (AD, DNS, DHCP, DC, stb.) üzemeltetése
• Nyomtatási szerver felügyelete (Papercut)
• Jogosultságok kezelése (AD, Entra ID)

• A szállodai recepciós személyi felelőssége a vendégek fogadása és tájékoztatása
• A szobafoglalásoknak, változásoknak és lemondásoknak a kezelése
• Vendégek számláinak készítése és fizetések kezelése
• Ellenőrizze, hogy a szálloda szolgáltatásai megfelelnek-e a vendégek igényeinek