Irodai munkatárs állások, munkák

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

SZAKKOLLÉGIUM KÖRÜLI CSALÁDIAS SZERVEZETRENDSZERBE KERESÜNK 40 ÓRÁS IRODA MUNKATÁRS KOLLÉGÁT. Helyszín: V. kerület Szerb utca 3. Fizetés: versenyképes, megegyezés alapján Kicsit részletesebb leírás: - Általános asszisztensi feladatok - Külső és belső kommunikáció, előkészítő feladatok,...

• Ügyfelek pénzügyi igényeinek felmérése, tanácsadás
• Személyre szabott pénzügyi tervek készítése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Részvétel szakmai képzéseken, folyamatos önfejlesztés

Az irodai asszisztens feladata az ügyvezető, az irodavezető, valamint a szakértő kollégák napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása. A pozícióhoz kapcsolódik többek között a megrendelés- és dokumentumkezelés, valamint rendszerezés és nyilvántartás, Excel-alapú adminisztráció,...

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...

• Az I. és II. emeleten található irodák, mellékhelyiségek, konyhák, folyosók és közlekedők napi rendszerességű takarítása
• Irodai berendezések, asztalok, kapcsolók, ajtókilincsek és egyéb gyakran érintett felületek tisztítása és fertőtlenítő áttörlése

• értékesítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• szerződések, dokumentációk előkészítése , kezelése
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• biztosításkötések és egyéb irodai ügyintézés
• az irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása

• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás kezelése
• Munkabérek kiszámítása
• Könyvelési feladatok támogatása
• Napi szintű adminisztráció elvégzése
• Kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Microsoft Office programok (Excel, Word) napi szintű használata

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Adminisztratív feladatok ellátása
• E-mailek kezelése
• Ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése
• Nyilvántartások vezetése

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

• Időpont-egyeztetés meglévő és új ügyfelekkel telefonon vagy személyesen, rugalmas időbeosztásban
• Meglévő ügyfélkör ápolása, rendszeres kapcsolattartás az igények folyamatos feltérképezésére
• Átlátható, érthető és pontos tájékoztatás biztosítási és pénzügyi megoldásokról

• Időpont-egyeztetés meglévő és új ügyfelekkel telefonon vagy személyesen, rugalmas időbeosztásban
• Meglévő ügyfélkör ápolása, rendszeres kapcsolattartás az igények folyamatos feltérképezésére
• Átlátható, érthető és pontos tájékoztatás biztosítási és pénzügyi megoldásokról

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und als Führungskraft
• Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung mit Budget und FO bezogene Bericht Erstellung

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie und als Führungskraft
• Fachkompetenz, Kreativität und Liebe zum Detail, sowie sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung mit Budget und FO bezogene Bericht Erstellung

- A vállalat ügyeinek intézése, dokumentálása  - Adminisztratív feladatok ellátása  ...

Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos ügyek intézése (iktatás, adatfelvitel, előkészítés, gépelés, telefonálás), közjegyzői okiratok előkészítése, szerkesztése, egyéb közjegyzői irodai adminisztratív tevékenység, egyéb közjegyzői nemperes eljárásokban (pl.: hitelesítés) való közreműködés, kapcsolattartás...

• Du führst und organisierst unser Office-Team (Abwasch / Küchenreinigung) mit Überblick und Engagement.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im gesamten Spülbereich sicher – effizient, strukturiert und sauber.
• Du gewährleistest die Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards (HACCP).

Du bist für die Betreuung unserer internationalen Gäste zuständig Durchführung von Check-in & Check-out Annahme von Buchungen & Anfragen Du stehst unseren Gästen für Fragen und Auskünfte gerne zur Verfügung Die Rechnungslegung und die Bearbeitung von Beschwerden gehören ebenso zu deinen...