Irodai munkatárs állások, munkák Fejér megyében

• Ügyfelek érkezésének koordinálása és fogadása
• Sorszámok kiadása az ügyintézés gördülékeny lebonyolításához
• Részletes tájékoztatás az ügyintézési folyamatokról és lehetőségekről
• Támogatás nyújtása online regisztrációhoz és időpontfoglaláshoz
• Dokumentumok rendszerezése, másolása és előkészítése

• Aktív részvétel a Beszerzési (Buyer) osztály adminisztratív munkájában
• Megrendelések kiadása, módosítása
• Visszajelzések rögzítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Napi szintű irodai és adminisztratív feladatok támogatása

• Építőipari kivitelezések irodai háttér-dokumentálása
• Anyagrendelések bonyolítása
• Árajánlat készítés
• Elektronikus építési napló vezetése
• Ütemtervek készítése
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel való kapcsolattartás

• Szállítólevelek elkészítése, számlák előkészítése
• Területek közötti anyagmozgások nyomon követése és könyvelése
• A szervizcsapat napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szervizmunkalapok kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Garanciális számlák kezelése és nyilvántartása

• Termelési gépek eseti meghibásodásainak kezelése: felmerülő fejlesztő és/vagy javító jellegű tevékenységek megvalósíthatóságának kivizsgálása, fejlesztési pontok folyamatos keresése.
• Reklamációk kezelése: reklamációk kivizsgálása, megoldási lehetőségek feltérképezése.

A Hivatal mindenkori éves költségvetés tervezésében közreműködés, kiemelten a dologi és felhalmozási kiadásokra összefüggő feladatok ellátása. A beszerzési igények előzetes közbeszerzési ellenőrzése. Részvétel a (köz)beszerzési eljárások előkészítésében, az ajánlattételi-, bírálati-, lezáró- és...

Komplex hirdetéskezelés: Google Ads (Search, Display, Video, Shopping) kampányok teljes körű menedzselése a tervezéstől a megvalósításig....

• helyi közszolgáltatásban közlekedtetett autóbuszokon az utasok utazási jogosultságának ellenőrzése
• az utazási feltételeket megszegő utasokkal szemben pótdíjazási eljárás lefolytatása
• az ellenőrzések dokumentálása
• operatív utastájékoztatás végzése

• Időszakos és éves zárások lebonyolítása
• Analitikus könyvelés
• Számlázási feladatok végrehajtása
• Vevő-szállító folyószámlák egyeztetése
• Pénztárosi feladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Biztosítások kezelése
• Adatszolgáltatásban történő részvétel

Fejőrobotok, fejőházak, robotfejőházak és számítógépes telepirányítási rendszerek villamos tervezése, villamos kivitelezési tervek (kapcsolási rajzok, kábelezési tervek, elosztószekrény-tervek) készítése....

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• FONTOS! Lehetőleg Budapesti vagy Komárom-Esztergom-, Pest- vagy Fejér vármegyei lakos jelentkezzen!
• 3 hónap betanítással kezdünk, hétfőtől-péntekig budapesti irodánkban!
• Amikor nem ügyfélnél vagy: irodai háttérmunka (2 nap/hét, budapesti irodánkban), tervezés, adminisztráció

• Stabil hátterű társaságunk székesfehérvári telephelyére napi 4 órás részmunkaidőben takarító kollégát keres, aki munkájára igényes, megbízható és szívesen dolgozik rendezett környezetben.
• Feladatok:
• Irodák, közösségi terek és egyéb helyiségek napi szintű tisztán tartása

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...