Irattári asszisztens állások, munkák

• A cég munkavállalóinak bérszámfejtése és teljes adminisztrációja
• TB és munkajogi jogszabályok figyelése/követése/adaptálása
• Munkaszerződések előkészítése, munkavállalók bejelentése/kijelentése
• Törzsadatok kezelése
• Külföldi kiküldetések bérszámfejtése (Németország, Ausztria)

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (telephelyenként különböző munkarend, munkaidőkeret) – nem TB kifizetőhely,
• Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése,
• Munkaügyi feladatok ellátása (munkaszerződések készítése, munkavállalók ki- és beléptetése),

• Tengeri import szállítmányok teljeskörű kezelése (megbízástól a számlázásig, alvállalkozói számlák igazolásáig)
• Díjbekérés a hajóstársaságoktól, szállításhoz szükséges dokumentumok előállítása
• Árajánlatkészítés
• Kapcsolattartás az ügyfelekekkel, irodáinkkal, alvállalkozóinkkal

• A személyes ügyfélszolgálatra beérkező Ügyfelek kiszolgálása, információadás; küldemények felvétele; küldemények átadása
• Magas színvonalú Ügyfélélmény biztosítása
• Kiegészítő szolgáltatások értékesítése
• Készpénzes számlán szereplő áruk kiszállítása esetén a készpénz átvétele és elszámolása

• Beérkező ügyfelek kedves, professzionális kiszolgálása
• E-mailes és telefonos ügyfélkommunikáció
• Árajánlatok összeállítása sablon alapján
• Egyszerű adminisztrációs feladatok
• Megrendelések rögzítése
• Ügyfélproblémák kezelése, megoldási javaslatok

Az Önkormányzat, mint tulajdonos feladataihoz kapcsolódó ügyekben (ingatlan bérbeadás, értékesítés, egyéb tulajdonosi állásfoglalást igénylő ügyek) teljeskörű ügyintézés, válaszlevelek, feljegyzések, szerződések előkészítése....

Az ügyfelek önkormányzati és jegyzői hatáskörbe tartozó ügyekben történő általános felvilágosítása. Az ügyfelek irányítása, általános segítése ügyeik intézésében. Beadványok, kérelmek átvétele. Panaszok kezelése. Egyéb ügyfélszolgálati tevékenységgel összefüggő feladatok. ...

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok, számlázás - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru...

- Cég meglévő és új partnereivel való kapcsolattartás a vevőközpontúság figyelembevételével - Megrendelések, ajánlatok, projektek feldolgozása azok megválaszolása - Szállítási feltételek és határidők tisztázása - Számlázás és aktív kapcsolat a könyveléssel - Belső értékesítési vezető közvetlen...

• Gazdálkodási döntéseket támogató adatgyűjtés és adatfeldolgozás, statisztikák készítése
• Ügyviteli folyamatok szervezése és koordinálása
• Anyagrendelések kezelése, készlet- és anyagnyilvántartás vezetése
• Számlázás és pénzügyi dokumentációk előkészítése
• Tenyésztési törzskönyvek vezetése

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Export- és importvámkezelési folyamatok teljes körű koordinálása.
• Vámkezeléshez és szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok (pl. proforma számla, származási nyilatkozat, fuvarokmányok) előkészítése, ellenőrzése és kezelése.

• teljes körű könyvelés a magyar jogszabályoknak megfelelően
• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• pénztárbizonylatok, banki kivonatok kontírozása, könyvelése
• tárgyi eszközök nyilvántartásának vezetése

• Beérkező szállítmányok nyomon követése, járművek szállításának megszervezése
• Import dokumentáció előkészítése, vámfolyamatok adminisztratív támogatása, együttműködés vámügynökökkel és hatóságokkal

• Teljes körű havi bérszámfejtés fizikai és szellemi munkavállalók számára • Havi bevallások és jelentések készítése (NAV, MÁK, KSH) • Munkaidő- és távolléti adatok kezelése (műszakpótlékok, túlórák, távollétek) • Havi bérzáráshoz kapcsolódó feladatok és egyeztetések • Táppénz, CSED, GYED, GYES,...

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• napi vámügyintézői feladatok ellátása
• vámhatósággal történő együttműködés és kapcsolattartás
• vámokmányok szakszerű kiállítása, vámhatáridős intézkedések figyelemmel kísérése, betartása
• vámkezelési nyilvántartások vezetése

• Banki utalások intézése.
• Könyvelési anyag előkészítése.
• Házipénztár vezetése.
• Excel és alapvető pénzügyi szoftverek ismerete.

• A kereskedelmi ügyintéző az értékesítési folyamatok és az ügyfélkapcsolatok kezelését támogatja, munkája elsősorban irodai környezetben zajlik. Feladatai az alábbiak:
• Partnerkapcsolatok építése és hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező érdeklődések kezelése és ügyféligények feltérképezése

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását