Gl specialist állások, munkák

• Banki és pénzügyi tranzakciók teljes körű kezelése, ellenőrzése és jóváhagyása (számlák, utalások, befizetések, deviza- és forint műveletek)
• Számlázási, könyvelési és adminisztrációs folyamatok koordinálása

• jól rendszerez, szeret átlátni folyamatokat
• magabiztosan kezeli az online adminisztrációt
• pénzügyi adatokkal, számlákkal és riportokkal pontos
• ügyfélorientált szemlélettel rendelkezik
• megbízható, felelősségteljes és önálló
• Eszköz- és szolgáltatásmegrendelések, karbantartások szervezése, ajánlatkérés

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• pénzügyi és gazdasági feladatok/folyamatok elvégzésé,
• számos cég dokumentációjának vezetése,
• szerződéses anyagok előkészítése, koordinálása,
• telefonok, levelezések profi kezelése,
• számlázás cégcsoporton belül valamint külsős partnereknek,
• iktatás precíz napi szintű vezetése,
• házi pénztár vezetése,

• Manage vendor invoices in line with current regulatory requirements.
• Monitor workflows and take action to resolve open items promptly.
• Reconcile vendor accounts, including posting advance invoices, compensations, and assigned payments.

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• befektetések pénzügyi tervezése és elemzése, pénzügyi kontrolling végzése
• monitoring feladatok elvégzése
• a projekttársaságok adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése, a beérkezett adatokat kezelése, a szükséges nyilvántartások végzése

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Havi zárások koordinálása a társosztályok bevonásával, az eredmények elemzése és összevetése az éves pénzügyi tervvel, korrekciós javaslatok megfogalmazása
• Negyedéves gördülő tervezési (rolling forecast) folyamat működtetése és fejlesztése az érintett területekkel együttműködve

• 3 fős csapat vezetése, feladatok koordinálása
• F2F meetingek, csoportértekezletek tartása
• komplexebb kérdések felvetése felsővezetőknek
• egyeztetés az ügyfelekkel bonyolultabb számviteli kérdések esetében
• management-döntéshozatal támogatása
• főkönyvi kivonatok leellenőrzése
• reporting csomagok átnézése

FŐBB FELADATOK, MUNKÁK: - Havi Áfa és közösségi ügyletek bevallásainak és önellenőrzéseinek elkészítése - Főkönyv, adófolyószámla egyeztetése, esetleges eltérések vizsgálata, helyesbítése - Havi zárási folyamatokban és üzleti terv készítésében  való közreműködés.  ...

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése,
• bankszámlák rögzítése, átutalások előkészítse, átutalások indítása
• bérszámfejtési anyagok előkészítése külső bérszámfejtés részére, bérek utalása, összegző táblázatok elkészítése

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

• A vállalat könyvelési/számviteli szolgáltatásainak biztosítása
• Könyvelők napi munkájának irányítása, ellenőrzése
• Munkatársak szakmai támogatása, mentorálása
• Folyamatok felülvizsgálata, folyamatos fejlesztése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, riportok készítése, tanácsadás nyújtása

• a vállalati jelentések és a szakterületi vezető rendszeres és eseti riport igényeinek elkészítésében való közreműködés,
• a szakterületi költségek és beruházások tervezésében, monitorozásában, terv-tény elemzések, előrejelzések és beszámolók készítésében való részvétel,

• Kockázatkezelési szabályzat aktualizálása, végrehajtása, kockázatkezelés rendjének végrehajtása.
• Az Alapkezelő által kezelt alapok befektetéseinek megfelelő, rendszeres és dokumentált átvilágítása.