Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A gyártási és termelési folyamatok felügyelete, koordinálása és optimalizálása.
• A termelési célok elérésének elősegítése és a műszak teljesítményének nyomon követése.
• A gyártási és termelési folyamatok minőségének, biztonságának és környezetvédelmi előírásainak ellenőrzése és betartása.

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben

• Termékpaletta megismerése
• 4100 m2 beltéri, 500 m2 külső raktárban történő árumozgatás
• Raktári adminisztráció
• Bejövő áruk átvétele és betárolás a raktárvezető irányításával
• Rendelésenkénti árukiszedés (komissiózás)
• Vevőknek történő tételes áruátadás
• Raktári rend betartása

• A kivitelezői értékesítési csapat napi szintű szakmai irányítása és támogatása
• A csapat munkájának szervezése, feladatok kiosztása, prioritások meghatározása
• A kivitelező partnerekkel való kapcsolattartás és a kulcsügyfelek kezelése

• A projektek struktúrájának és felépítésének megtervezése a vállalati célok figyelembevételével 
• Projektköltségvetés és erőforrásterv összeállítása, a szükséges erőforrások biztosítása 
• A projekteket érintő feladatok szervezése, delegálása és ellenőrzése 

• Előkészíti és végrehajtja a szükséges szét- és összeszerelési, illetve lakatos tevékenységeket.
• Üzemzavar esetén köteles a hibákat elhárítani, ezzel biztosítva, hogy ne keletkezzen termelés kiesés.
• A létesítmény működéséhez szükséges eszközök karbantartása, mozgatása, a zavartalan működés biztosítása.

• Biztosítási szerződések kezelése, rendszerekbe történő rögzítése,
• kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel,
• befolyt biztosítási díjak könyvelése,
• egyszerűsített biztosítási termékek ajánlatainak előkészítése, követése,
• társosztályokkal való aktív együttműködés,

• Hiteltermékek átvételével, befogadásával, regisztrációjával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Adminisztrációs, ellenőrzési feladatok ellátása
• Ügyfélszolgálati és telefonos tanácsadás ellátása
• Szerződéskötések előkészítése, nyomon követése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• A szobalányok napi munkájának irányítása és ellenőrzése
• Szobák, raktárak, folyosók, minibár ellenőrzése, feltöltése
• Kapcsolattartás a recepcióval
• A Housekeeping területéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő ügyfél hívások fogadása/kimenő hívások kezdeményezése
• Ügyfélelégedettség felmérése, növelése
• Udvarias, problémamegoldó ügyfélkezelés, ügyfélmegkeresések megválaszolása és továbbítása az illetékes terület felé 
• Ügyfélpanaszok proaktív kezelése írásban és szóban

• Belföldi és nemzetközi túlméretes és project fuvarszervezés
• Nemzetközi tengeri LCL és FCL fuvarszervezés
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és alvállalkozókkal
• Együttműködés a többi osztállyal (közúti,. Légi, tengeri) illetve a külföldi kollégákkal a cégcsoporton belül

• Árukiadás-átvétel
• Megrendelés alapján történő áruk összekészítése, rendelése
• Raktár és a készlet folyamatos rendszerezése, rendben tartása
• Árukészlet nyilvántartása
• Kézi és targoncás anyagmozgatási feladatok (bútorvasalatok, bútor lapanyagok, élzárók)

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Oversee customer catalogue pricing, IT product updates, and End-of-Life transitions
• Coordinate with customers and global IT suppliers to update catalogues and procure products
• Ensure global pricing availability and escalate issues when necessary

Sajóecsegi telepünk malac gondozó munkatársat keres a sertéstelepen lévő állatok gondozására: - Napi tenyésztési és neveléshez kapcsolódó feladatok ellátása - Malacok kezelése - Állatok etetése és itatása, szállításra történő előkészítése, felhajtásban való részvétel - Beteg állatok gyógykezelése,...