Adminisztratív munkatárs állások, munkák

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Új ügyfelek felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése és fejlesztése
• Meglévő partnerek gondozása, hosszú távú együttműködések fenntartása
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése, koordinálása és nyomon követése
• Vevői igények felmérése és ezek alapján műszaki megoldások kidolgozása

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Az ügyfélszolgálat működésének adminisztratív támogatása
• Hatósági feladatok (önkéntes műnyilvántartás)
• Bekapcsolódás az ügyfelek tájékoztatásába (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Közreműködés az ügyfélszolgálat által nyújtott szolgáltatásokban

Telepítési, karbantartási, és szervizelési projektek teljes körű menedzselése, országos szinten Műszaki és hibajavítási feladatok elvégzése országos szinten, Kapcsolattartás az ügyfelekkel a munkavégzés során, Technikai ügyeleti szolgáltatás ellátása a vállalat partnerei számára, Javításhoz,...

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• A vállalat napi működésének operatív irányítása és koordinálása
• Belső folyamatok, működési struktúrák fejlesztése és optimalizálása
• Részlegek (értékesítés, pénzügy, HR, adminisztráció) közötti együttműködés támogatása
• Vezetői döntések előkészítése, riportok és elemzések készítése

                •             A takarító csapat napi munkájának koordinálása                 •             Szobák és közösségi terek ellenőrzése                 •             Minőségi standardok betartása és betartatása                 •             Új kollégák betanítása                ...

• A feladatok sokrétűek, a mindennapok folyamatos szakmai kihívást tartogatnak:
• ACE Telecom hálózatának felügyelete és üzemeltetése
• Ügyfelek telefonos technikai támogatása
• A hálózati technikus csapat szakmai támogatása
• Hibajegyek adminisztrációs kezelése

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• A karbantartási és eseti munkalapokon szereplő szakipari munkák elvégzése;
• Üzemi ellátó rendszer elemeinek javítása, karbantartása (konténerek, korlátok, biztonsági védőburkolatok, épület gépészeti elemeinek javítása, cseréje, stb.);

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• A raktári működés teljes körű irányítása és felügyelete
• Készletnyilvántartás vezetése és ellenőrzése
• Raktári dolgozók munkájának szervezése, irányítása
• Leltározási folyamatok lebonyolítása
• Kapcsolattartás a beszerzési és értékesítési területekkel
• A beérkező és kimenő áruk kezelésének koordinálása

• Cégcsoportunk tulajdonába tartozó ingatlanok műszaki üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása
• Karbantartás optimalizáció, hatékonyság növelés
• Karbantartási terv készítésében együttműködés
• Havaria esetén a szükséges intézkedések megtétele

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• Autóbuszok napi javításában való részvétel
• Kötelező gyári szervizek és karbantartások elvégzése
• Hatósági vizsgafelkészítés
• Diagnosztikai eszközök segítségével hibák beazonosítása, a javítások szakszerű elvégzése

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Értékesítés és ügyfélszolgálat – üzletünkben történő értékesítés, személyes tanácsadás és vevői igények felmérése.
• Kapcsolódó adminisztráció – értékesítésekhez és kiszállításokhoz tartozó alapvető adminisztratív feladatok ellátása, bizonylatok kezelése.

• Technológiai gépészeti beruházások teljes körű megtervezése és megvalósítása (koncepciótól az átadásig),
• Projektek műszaki, pénzügyi és ütemezési koordinációja,
• Aktív részvétel a tervezési és kivitelezési fázisokban, akár külső tervezőkkel együttműködve,

• Energiatárolók, energiarendszerek, erőművek üzemeltetéséhez kapcsolódó folyamatok támogatása
• Részvétel a fejlesztések, új technológiák kidolgozásában és bevezetésében
• Árajánlatok készítése
• Helyszíni bejárásokon való részvétel
• Alvállalkozó munkájának koordinálása, ellenőrzése
• Beszerzések ügyintézése