Adminisztratív munkatárs állások, munkák marketing, média, pr területen

• Helyszínek, szórakozóhelyek felkutatása
• Kapcsolatfelvétel, meghívók kiküldése helyszíneknek, leendő kiállítóknak (pékségek, kávézók)
• Telefonos egyeztetések, utánkövetés, szervezés
• Személyes találkozók megszervezése a helyszínek menedzsereivel
• Potenciális szponzorok felkutatásában való aktív részvétel

• Vevői megrendelések, érdeklődések nyilvántartása, továbbítása
• A bevételezések és számlázások elvégzése
• Adminisztráció naprakész végrehajtása, elszámolások készítése
• A kezelői és karbantartási utasítások elkészítése és eljuttatása a gépraktárba

• újság előkészítése a DTP operátorok részére, 
• javítások figyelemmel kísérése,koordinálása, 
• beszerzési osztállyal szoros együttműködés,
• határidők nyomonkövetése,
• feladatok ütemezése,
• grafikusokkal kapcsolattartás,
• jóváhagyási folyamatok kezelése

• Integrált kampányok lebonyolítása és adminisztrációja
• Timingok, árajánlatok összeállítása, határidők betartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Napi szintű kapcsolattartás a kreatív csapattal, alvállalkozókkal
• Pontos és precíz adminisztráció

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

• Új ügyfelek felkutatása és tartós, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítése
• Piackutatás és új üzleti lehetőségek azonosítása
• Ügyféltalálkozók szervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Aktív részvétel értékesítési folyamatok és módszerek fejlesztésében

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadása;
• Tájékoztatás;
• Segítségnyútás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• Az OSAP-okhoz tartozó adatszolgáltatók adatainak gyűjtése, ellenőrzése, elemzése
• Kapcsolattartás az adatszolgáltatókkal
• Adatvizualizáció, kimutatások készítése
• Elemzések, lekérdezések készítése
• Az ASIR rendszer adminisztrátori feladatainak ellátása
• Munkatársakkal történő egyeztetés

• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása, levelezés
• Kampányokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív teendők és ügyintézés
• kapcsolattartás ügynökségekkel, nyomdákkal,
• Online felületek kezelése
• Vezető támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Telefonos megkeresések indítása scriptek alapján
• Érdeklődők validálása, továbbítása mérnök értékesítők részére
• Kapcsolódó adminisztráció, ügyfelek és sales folyamatok nyomon követése
• Telefonos kapcsolattartás, meglévő ügyfelek/partnerek kezelése

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

• Marketingkommunikációs anyagok előkészítése, fordíttatása
• Online kommunikáció előkészítése, szövegírás (pl. blog, hírlevél)
• Marketing kampányok folyamatának támogatása
• Idegen nyelvű partnerekkel, beszerzéssel, értékesítéssel való aktív kapcsolattartás

• Beérkező szállítói számlák rögzítése és feldolgozása a rendszerben • Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések vizsgálata • Kapcsolattartás beszállítókkal és belső jóváhagyókkal • Fizetési listák előkészítése és kezelése • Banki tranzakciók és pénzmozgások egyeztetése • Banki kivonatok...

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

• A vállalat marketing- és márka stratégiájának kiépítése és vezetése az üzleti célok mentén
• Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése, tartalomkészítés és kommunikáció koordinálása
• PR és sajtókapcsolatok kezelése, megjelenések szervezése, márka üzenetek egységes kommunikálása

• Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel
• Cikkeket írsz
• Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében
• Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre
• Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot
• Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• User journeyk, flow-k és információarchitektúra kialakítása • Wireframe-ek és prototípusok készítése a kutatási és stakeholder inputok alapján • Tervezési döntések bemutatása és indoklása stakeholder-ek felé • Workshopokon való részvétel vagy facilitálás • Felhasználói kutatások tervezése és...

• Webshop menedzsment: felhasználói regisztrációk kezelése, kapcsolattartás a vásárlókkal, termékparaméterek és megjelenési sorrendek technikai beállítása.
• Tartalomkezelés (CMS): nem keresőoptimalizált oldalak (hírek, megoldások, katalógusok, dolgozói adatok) feltöltése és frissítése.