Internship állások, munkák

Work Environment: Within Digital Global Supply Chain Europe, in collaboration with members of the Digital Smart Supply Chain team, we are responsible for deploying innovative offers and applications to improve the efficiency and productivity of our industrial sites. We are a team of 8 people spread...

– A raktár és a készletek teljes körű kezelése (hogy mindig tudjuk, mi hol van). – Kimenő és bejövő áruk fogadása, kiadása és mozgatása. – Aktív részvétel az alvállalkozókkal való egyeztetésekben – te leszel a kapocs! – A beszerzési vezető jobbkezeként operatív támogatás nyújtása. – A megrendelések...

• Support end-to-end recruitment and people resourcing activities, including candidate coordination and administration
• Assist in Compensation & Benefits processes, data collection, reporting, and system updates

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Álláshirdetések közzététele
• Jelöltek előszűrése
• Interjúk szervezése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• Assist the team members with ad-hoc administrative tasks
• Consolidtaion of Excel-based information
• Maintain databases and perform updates as necessary to ensure accuracy
• Update and possibly improve Existing reports to support decision-making

• Beérkező számlák rögzítése a rendszerben
• Számlák iktatása és irattározása
• Számlák státuszának folyamatos nyomon követése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a társterületekkel és belső egységekkel

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Felhasználói élmény (UX) és szolgáltatástervezési (Service Design) folyamatok támogatása
• Részvétel a felhasználói kutatásokban és az igények feltérképezésében
• Együttműködési és tervezőeszközök (Miro, Figma stb.) használata
• Segítség az érintett feleknek szánt anyagok és vizualizációk előkészítésében.

• pénzügyi és működési adatok gyűjtése, elemzése;
• riportok, kimutatások, prezentációk készítésének támogatása;
• terv–tény eltérések vizsgálata, adatok előkészítése;
• költségek nyomon követése, adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása;
• részvétel az éves tervezés és forecast folyamatokban.

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

Aktív részvétel a beszerzési vezető munkájának támogatásában Árubeszerzés és reklamáció kezelése a beszállító partnerekkel Adminisztratív teendők ellátása, dokumentumok kezelése, feldolgozása...

• Bejövő szállítólevelek számlák feldolgozása, ellenőrzése.
• Kimenő szállítólevelek, számlák készítése.
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése.
• Adatok rögzítése vállalatirányítási rendszerbe. (Axapta)
• Beszállítókkal, vevőkkel való kapcsolattartás írásban, és telefonon egyaránt.

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• A havi bérszámfejtési folyamatok támogatása (ellenőrzések, validációk, könyvelések, kifizetések).
• Bérszámfejtési egyeztetések (reconciliation) elemzése.

• Gyártási folyamatok támogatása minőségügyi szempontból
• Minőségügyi dokumentációk készítése és karbantartása
• Beszállítói minőségbiztosítás támogatása
• Folyamatfejlesztési javaslatok előkészítése
• Digitális minőségirányítási rendszerek használata

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

• Termelési/minőségbiztosítási mutatók nyomonkövetése, rögzítése
• Statisztikák, kimutatások, prezentációk összeállítása
• Munkautasítások, dokumentációk készítése és kezelése
• Gyártósori dokumentációk készítése / frissítése, adatok gyűjtése és feltöltése
• Gyártástámogató mérnökök napi munkájában való részvétel