Humánpolitikai szakreferens állások, munkák

• Prepare HR documentation (subject to managerial approval)
• Maintain accurate personnel files and employee records (physical and digital)
• Perform filing, data entry, scheduling, and general HR administrative tasks
• Act as a first point of contact for basic HR-related queries

• fizikai dolgozók toborzása és kiválasztása
• napra kész adminisztráció kezelése
• havi jelentések készítése
• szervezési feladatok ellátása
• részmunkaidős 6 órás határozatlan idejű munkaviszony
• Budapest 13. kerület

• Éves létszám és személyi jellegű ráfordítások tervezése, terv nyomonkövetése, előrejelzések készítése.
• Ad-hoc, havi és negyedéves riportok, elemzések készítése.
• Munkaidőnyilvántartási rendszer naprakészségének biztosítása, munkaidőgazdálkodáshoz kapcsolódó riportok készítése.

• Support HR separation processes and coordinate related administrative activities;
• Process staff benefits, entitlements, pension and insurance-related matters;
• Review and process HR cases in line with established policies and procedures;

• Jelöltek toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Új toborzási csatornák megtalálása
• Toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzés
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel

• Bér – és munkaügyi feladatok:
• Teljeskörű havi bérszámfejtési feladatok, TB ügyintézés ellátása,
• Munkaügyi, bérszámfejtési alapbizonylatok ellenőrzése, feldolgozása,
• Adóbevallások elkészítése, bér adók egyeztetése, elszámolása,
• Nyilvántartások naprakészségének biztosítása,

• telefonálás
• jelentkezők előszűrése
• munkavállalókkal való kapcsolattartás
• adminisztratív támogatás

Kapcsolatfelvétel a jelentkezőkkel Interjúk szervezése és egyeztetése Interjúztatás telefonon és személyesen Álláshirdetések kezelése   ...

• Toborozd be az összes munkavállalót online és offline eszközökkel egyaránt
• Ha már betoboroztad, helyezd is el őket a rád bízott projektek egyikében
• Készítsd el a projektekhez tartozó beosztásokat
• Folyamatosan tartsd a kapcsolatot a partnereiddel

• Kapcsolattartás belső HR csapattal, üzleti vezetőkkel, Hiring Managerekkel és külsős partnerekkel
• Toborzási stratégia alakítása – közösen gondolkodunk, nem egyedül kell megoldanod
• Átgondolt, vonzó álláshirdetések írása
• Aktív jelöltkeresés LinkedInen, portálokon, ajánlásokon keresztül

• Álláshirdetések kezelése és frissítése a kijelölt csatornákon
• Beérkező önéletrajzok előszűrése
• Jelentkezők nyilvántartásának vezetése
• Kapcsolattartás az érintett vezetőkkel
• Adminisztratív támogatás a toborzási folyamatokban

• A munkavállalók képzési-fejlesztési tevékenységének adminisztrációja online HR támogató rendszerben
• Közreműködés a képzési igények feldolgozásában
• Közreműködés a képzési és fejlesztési tevékenységek tervezésében, szervezésében és megvalósításában
• Egyéb HR adminisztrációs feladatok ellátása

• Interpret during meetings with the Managing Director and partners
• Translate emails, reports, and documents (Korean ↔ English)
• Act as a communication bridge between Korean HQ and Hungarian colleagues
• Assist with bookkeeping, invoices, and expense reports

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű adminisztrációja,
• munkaidőelszámolások és távollétek rögzítése, ellenőrzése a bérrendszerben,
• munkavállalókhoz kapcsolódó munkaügyi ügyintézés,
• munkaügyi kérdések kezelése, kapcsolattartás,

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Manage personnel sourcing and recruitment for Swatch HQ
• Analyse needs and personnel selection in collaboration with the operational managers
• Negotiate compensation with candidates and issue proposals and contracts

• Manage personnel sourcing and recruitment for Swatch HQ
• Analyse needs and personnel selection in collaboration with the operational managers
• Negotiate compensation with candidates and issue proposals and contracts

Supporting core HR processes such as onboarding, offboarding, and talent management activities Acting as a first point of contact for employees and managers with questions related to HR processes, benefits, and policies Supporting the planning and delivery of global and local employee engagement...

• Start date:
• Latest Start Date:
• Planned duration: 6 months
• Extension: not likely (maternity leave)
• Max. Bill Rate: CHF (Depends on the experience)
• Workplace: Basel
• Workload: 100%
• Home Office: No
• Travel: No
• Team: 5-10 people
• Working hours: Standard