Office asszisztens állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Hazai középvállalatok informatikai rendszereinek üzemeltetése
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás szóban és írásban
• Virtuális szerver rendszerek és MS Windows szerverek üzemeltetése
• Mentési rendszerek, NAS felügyelete
• Szerver és desktop támogatás biztosítása

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Kampányüzemeltetés támogatása: kampányokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése, összegyűjtése és rendszerezése
• Dokumentáció és adminisztráció: strukturált archiválás (időszak / szegmens bontásban) compliance és visszakereshetőség miatt

• Helyszínek, szórakozóhelyek felkutatása
• Kapcsolatfelvétel, meghívók kiküldése helyszíneknek, leendő kiállítóknak (pékségek, kávézók)
• Telefonos egyeztetések, utánkövetés, szervezés
• Személyes találkozók megszervezése a helyszínek menedzsereivel
• Potenciális szponzorok felkutatásában való aktív részvétel

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

• Aktív értékesítés: Meglévő partnerkörünk gondozása és új, potenciális ügyfelek felkutatása telefonon.
• Híváskezelés: napi 30-50 üzleti hívás. Hideg és "langyos" (már érdeklődő vagy korábbi) megkeresések kezelése profi szinten.

• Páciensek fogadása és anamnézis felvétele,
• személyre szabott szakmai tanácsadás,
• műszeres vizsgálatok elvégzése,
• recepciós feladatok ellátása,
• kezelésekről tájékoztatás, időpont egyeztetés,
• telefonok fogadása, e-mailek kezelése.

• Laptopok, pc-k, monitorok tisztítása, tesztelése, bővítése, kisebb szervizek elvégzése.
• Áru mozgatása elektromos raklapemelővel és békával.
• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Webshopos rendelések feldolgozása, csomagolása, kiadása.

• Beérkező áruk, anyagok és eszközök átvétele (ezek fizikai mozgatása), ellenőrzése, rendszerezése
• Projektekhez szükséges anyagok összekészítése
• Anyagmozgások adminisztrációja, szállítólevelek kezelése
• Raktárkezelő rendszer naprakészen tartása
• Raktári működés és folyamatok kialakítása a nulláról

• Nyílt forráskódú, vagy abból származó szolgáltatások és technológiák megismerése, tesztelése, bevezetése, támogatása és hibaelhárítása.
• Technikai pre-sales feladatokban való részvétel.
• Migrációs, konszolidációs, upgrade- és implementációs projektekben történő közreműködés.

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• a HRmaster szoftver részletes megismerése, majd kezelése;
• munkabérek elszámolása, számfejtése;
• bevallások, adatszolgáltatások, TB ügyintézési feladatok teljeskörű, önálló ellátása;
• kapcsolattartás a partnerekkel, különböző területeken dolgozó kollégákkal;

• Gyógynövény, gyógyszer, élelmiszer és kozmetikum termékek alapanyagainak, és félkész valamint késztermékek vizsgálata
• Analitikai vizsgálatok elvégzése korszerű laboratóriumi eszközökkel (HPLC, GC)
• Termékek minősítése és dokumentálása
• Stabilitási és csomagolóanyag-vizsgálatok

• Új munkatársak toborzása (pékek, eladók, konyhai dolgozók)
• Álláshirdetések kezelése ( HRS, Profession, stb.)
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Beléptetés, munkaszerződések, HR adminisztráció
• Kapcsolattartás könyveléssel/ bérszámfejtéssel
• Fluktuáció csökkentésében való aktív részvétel

• A munkaerő-felvételi folyamat kezelése és a vezetők segítése a a toborzó csapattal együttműködve
• A HR vezetőség tájékoztatása a munkavállalói kapcsolatokkal, erőforrásokkal, és minden egyéb, a vezetőség számára fontos témával kapcsolatban.

• Ügyfélhívások fogadása, a beérkező kérések kezelése
• Ügyfelek beazonosítása a rendszerben, biztosítási jogosultságok ellenőrzése
• Ügyfelek széleskörű és precíz tájékoztatása
• Egészségügyi tünetek alapján önálló döntéshozatal és betegútirányítás

• Nemzetközi konténeres közúti fuvarok teljes körű szervezése
• Alvállalkozók kezelése
• Meglévő és új ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása
• Árajánlatok kidolgozása
• Fuvarfeladatok kiosztása, nyomon követése
• Társasági fuvareszközök optimális kihasználása
• Riportok, kimutatások készítése

• Megszervezni, irányítani és ellenőrizni a csoport munkáját (kb. 45 fő)
• Együttműködve támogatni a műszakvezető munkáját
• Gyártással kapcsolatos adminisztráció vezetése
• Napi és heti indítások pontos megszervezése
• Anyagvételezés, félkész anyagok továbbítása, rendszeres leltárok végrehajtása

Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok, csomagautomaták stb.), szerver szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása....