Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

A Sedlmayer Dental (1032, Budapest Bécsi út 85.) bővülő csapatába fogászati recepcióst keresünk napi 6 vagy 8 órás, váltott műszakos munkarendbe. Rendelőnk 8:00–20:00 között tart nyitva, a munkavégzés délelőtti és délutáni műszakban történik. Feladataid lesznek: Számlázás, pénzügyi adminisztráció...

• Napi ügyvitel-szervezési, levelezési, irattározási feladatok ellátása
• Vendégek fogadása
• Kapcsolattartás a cég különböző területeivel
• Támogatja a gyárigazgató munkáját adminisztratív feladatainak elvégzésében
• Vezetői értekezletek szervezése, jegyzőkönyv vezetése

• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése
• Pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal
• Riportok készítése
• Különböző analitikák vezetése, rendszeres egyeztetése

• raktárosi feladatok teljeskörű ellátása
• beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és szakszerű betárolása
• készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel / PDA használatával
• alkatrészek és eszközök mozgatása kézzel, illetve emelő- vagy rakodógéppel

MUNKA LEÍRÁSA: - vevőktől beérkező rendelések feldolgozása, számlázás - vevőkkel, szállítókkal, központtal történő telefonos, e-mailes kapcsolattartás - pénztár (kassza) kezelése, pénztárhoz kapcsolódó dokumentáció, ÁFA nyilvántartás, pénztárkönyv vezetése - beérkező áru bevételezése, telephelyek...

• Sterilizálási ciklusok jóváhagyása, nem megfelelő ciklusok „HOLD”-ra helyezése
• Laboratóriumi vizsgálatok jóváhagyása, eltérések kezelése
• Kritikus fogyóeszközök és szolgáltatások beszerzéseinek jóváhagyása
• Minőségügyi vezető napi feladatainak támogatása
• Kapcsolattartás a rutinszintű kérdésekben

• céges járművek (autók + utánfutók) teljes körű ügyintézése az adás-vételtől kezdve, a kötelező vizsgákon át, egészen a javításokig
• épületüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok a közszolgáltatókkal való kapcsolattartástól a takarítóval való kapcsolattartáson át, egészen a bérlők problémáinak kezeléséig

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• Áru összekészítése,komissiózás,egyéb raktári feladatok
• Targonca kezelése
• Termékek fizikai mozgatása
• Beérkező áru szakszerű elhelyezése a raktárban
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása

• Ipari varrodában ponyvák szabása, géppel
• Akryl és PVC anyagok mozgatása (max. 25 kg)
• Szabászgép kezelése betanítást követően
• Szabászgép szoftver és SAP használata
• Ponyvák minőségellenőrzése
• Rendelések rendszerezése
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• IT beszerzésekhez kapcsolódó folyamatok, szerződések és szoftverlicencek kezelése
• IT eszközök (PC-k, laptopok, mobil eszközök) telepítése, konfigurálása és nyilvántartása
• A kollégák támogatása informatikai kérdésekben, segítségnyújtás technikai problémákkal kapcsolatban

• A munkaterületeden a növénytermesztési fizikai dolgozók tevékenységének irányítása;
• A feladatok kiadása és azok elvégzésének ellenőrzése;
• A felügyeleted alá rendelt erő - és munkagépek szakszerű üzemelésének megszervezése;
• Az éves ütemtervek növénytermesztési részének előkészítésében való részvétel;

• Gyakornoki pozíciókra jelentkezők előszűrése, interjúra való beszervezése
• Kooperáció a Recruitment és Marketing csapattal
• Folyamatok adminisztrációs feladatainak ellátása különböző rendszerekben és emailben
• Interjú utáni visszajelzés gyűjtése a jelentkezőktől

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

Jack Ma tanácsai vállalkozóknak: „Dolgozz, egy kis cégnél, a nagy cégeknél egy nagy gépezet részeként a termelést tanulja meg az ember, de egy kisebb cégnél az ember megtanulja a szenvedélyt, az álmokat követni és egyszerre sok dolgot csinálni!” Eleged van a multikból, csak egy porszemnek érzed...

• Termékek előkészítése szállításra
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel
• Termékek minőségellenőrzése
• Raktári dokumentáció kezelése
• Árufeltöltés
• Áruátvétel
• Visszárukezelés
• Autóalkatrész kiszállítás alkalmanként

• RedHat Linux infrastruktúra üzemeltetése (erőforráskezelés, jogosultságkezelés, monitoring, logelemzés)
• Unix (Linux / Solaris / AIX) platformok frissítéseinek tervezése és koordinálása
• Incidensek gyors feltárása, hibaelhárítás, kerülőutak kidolgozása

• Meglévő ügyfelek színvonalas kiszolgálása és támogatása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Főállású munkatársak napi munkájának segítése
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése, nyilvántartása
• Hitelanyagok összeállítása és dokumentációjának kezelése