Irodai asszisztens állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Gépjárművek javítása, karbantartása
• Beérkező járművek állapotfelmérése, hibák diagnosztizálása
• Ügyfelek tájékoztatása a javítási folyamatokról és költségekről
• Munkafolyamatok szervezése, javítások ütemezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a szervizcsapattal

• Meglévő ügyfélállomány kezelése és fejlesztése (termékkör bővítés és/vagy meglévő darabszám növelése)
• Ügyfélelégedettség biztosítása és növelése
• Lemondások megelőzése, beérkezett lemondások kezelése, visszafordítása

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás: Ügyféltalálkozók szervezése, folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, igényeik és elvárásaik pontos megértése érdekében.
• A cég szolgáltatásainak képviselete, prezentálása

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Klíma berendezések telepítése és karbantartása
• Szervizelés és javítási feladatok elvégzése
• Hibaelhárítás helyszínen
• Együttműködés a csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Munkavégzés dokumentálása és adminisztrációja

• Modern automata palackozó és csomagoló gépek rendeltetésszerű és hatékony kezelése, működtetése
• Átszerelések, beállítások elvégzése és ellenőrzése a gépsoron; termelő gépsor elindítása
• Karbantartások elvégzése és a gépek üzembiztos ellenőrzése napi szinten

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

•  Kimenő hívások kezdeményezése (ügyfélelégedettségi felmérés készítése) •  Udvaris, segítőkész ügyfélkezelés, ügyfélélmény növelése •  Adatrögzítés •  Levelezés lebonyolítása, e-mailek kezelése •  Kiváló kapcsolattartás az ügyfelekkel, az értékesítőkkel és munkafelvevő kollégákkal, munkájuk...

Szolgáltatások product alapú kialakítása, fejlesztése és integrálása a szervezetbe (vízión, misszión keresztüli termék tervezés agilis módszertanok használatával, termék roadmap, cél és feladattérkép kialakítása, működtetése)...

A Sástó Hotel*** szobáinak és a Mátra Kemping**** faházainak tisztán tartása, ellenőrzése és a vendégek érkezésére való előkészítése. Ezen kívül a kemping területén elhelyezkedő vizes blokkok és konyhák takarítása, tisztán tartása. Általános tisztaság és higiénia fenntartása a Kemping területén...

- nagy mennyiségű kimenő számla készítése, kezelése, ellenőrzése és koordinációja - bejövő számlák kezelése, nyilvántartása - könyvelővel való napi szintű kapcsolattartás és kooperáció - nyilvántartások, táblázatok kezelése - telephelyekkel való kapcsolattartás - elszámolások feldolgozása -...

• A Front Office munkájával összefüggő feladatok teljes körű ellátása
• A Front Office részleg munkatársainak felvétele, betanítása
• A csapat munkájának irányítása és ellenőrzése
• A munkatársak szakmai fejlesztése, motiválása
• A Front Office részleg munkafolyamatainak kialakítása és fenntartása

• A Társaság tulajdonába tartozó gépjárművek rendszeres műszaki ellenőrzése, kisebb szervizének elvégzésében való aktív részvétel (olajcsere, fékjavítás…)
• Gépjárművek mozgatása, szükség esetén külső céghez történő eljuttatása, vizsgáztatása,

• Biztosítod az SAP Business One alkalmazás és adatbázis hibátlan működését, és odafigyelsz a mentésekre
• Ellátod a napi rendszer adminisztrációs feladatokat
• Profin kezeled a Linux és Windows alapú infrastruktúrát

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• hosszúplatós kisteher-gépjármű vezetése
• saját fémipari termékeink szállítása (belföldön)
• a rakodási feladat irányítása, a fel- és lerakodásban való részvétel, a rakomány megfelelő rögzítése, károsodásmentes szállítása, az áru átadása