Pénzügyi-számviteli gyakornok állások, munkák

• Gépjármű- és lakás káreseményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása,
• beérkező kárbejelentések vizsgálata és a szükséges adatpótlások koordinálása,
• szakértői dokumentumok alapján a káresemények elbírálása,
• kifizetések előkészítése,
• tájékoztatás nyújtása ügyfeleknek levélben és telefonon,

• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása
• Vámügyintézés
• Veszélyesáru ügyintézés
• Számlázás
• Dewar visszavételek ügyintézése

• Privát banki ügyfelek kiszolgálása és új ügyfelek akvirálása
• Holisztikus befektetési tanácsadás, kiemelt ügyfelekkel történő proaktív kapcsolattartás
• A bank, illetve bankcsoport lakossági passzív és aktív termékeinek ismerete és értékesítése
• Ügyfél Onboarding folyamat koordinálása, adminisztrációja

• Szervezetfejlesztési projektekben való aktív részvétel: a projektek előkészítésében és megvalósításában való közreműködés, részfeladatok önálló ellátásával.
• A szervezetfejlesztési programokhoz kapcsolódóan riportok és kimutatások rendszeres elkészítése.

• Rendszeres (havi) riportok készítése és kommentálása
• SAP-ban könyvelt tevékenységek, darabszámok, teljesítményadatok összegyűjtése és elemzése
• Adatok összesítése Excelben belső adatbázisokból (SAP BW, Power BI)
• Kombinált mérőszámok, teljesítményindikátorok kezelése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

Teljes körű jogi támogatás nyújtása a Bank számára társasági jogi, corporate governance jogi kérdésekben, jogvélemények adása, dokumentumok jogi véleményezése, szerkesztése...

• IT eszköz, szolgáltatás-, és szoftverbeszerzések lebonyolítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső üzleti partnerekkel
• Ajánlatkérések, tenderek kezelése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• Beszerzési szerződések kereskedelmi feltételeinek tárgyalása

• Munkaügyi, bérszámfejtési nyilvántartások naprakész vezetése
• Bérszámfejtési, társadalombiztosítási, munkaügyi feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, hatóságokkal és munkavállalókkal
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

VITA-Sütő Kft. szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket ellátja, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi a központi irodába beérkező információkat, és dokumentumokat. FELADATAI: A központi irodában dolgozók munkájának...

• koordinálod a projektek operatív szervezési feladatait és a napi adminisztrációt,
• projekt eseményeken, üléseken veszel részt, valamint elkészíted az ezekhez kapcsolódó emlékeztetőket, dokumentumokat,
• támogatod a projektek tervezési, megvalósítási, monitoring és kontroll folyamatait,

• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Részvétel a számlázási folyamatokban és az általános pénzügyi adminisztrációban
• Flottakezelés (szerviz- és gumicsere időpontok ütemezése, káresemények adminisztrációja)

Több épület üzemeltetésének átfogó felügyelete, külső vállalkozók munkájának felügyelete, koordinálása, elvégzett munka átvétele...

• 4 cég teljeskörű könyvelése egy asszisztens kolléga segítségével
• beszámolókészítés
• adóbevallások elkészítése, NAV ellenőrzések támogatása
• hóvégi pénzügyi riportok készítése az anyavállalatok számára
• asszisztens munkájának felügyelete, mentorálása
• ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Munkafelvétel támogatása: A szervizfolyamatok teljes körű adminisztratív kiszolgálása, szoros együttműködés a munkafelvevő kollégával.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés: Professzionális tájékoztatás nyújtása, szervizidőpontok koordinálása személyesen és telefonon.

• bejövő/kimenő bizonylatok iktatása, archiválása
• külföldi partnervállalattal, azok könyvelési és gazdasági csoportjával való kapcsolattartás
• könyvelés (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár)
• munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés előkészítése
• bejövő levelek kezelése, postázás
• egyéb irodai adminisztráció

• Monitoring and resolving complex financial balance issues
• Investigating discrepancies, identifying risks, and escalating when needed
• Managing cash collection and allocation activities
• Communicating regularly with external partners regarding payments, invoices, and documentation

• a kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• a műszaki, mérnöki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel