Vezető assistant állások, munkák nyelvtudás nélkül

Felsőpakonyi telephelyre, országos áruterítésre sofőrt keresünk, 12 tonnás, emelőhátfalas teherautóra. Hosszútávra keresünk önmagára és munkájára igényes munkatársat. Nem bent alvós. Napi hazajárós munka....

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• a cég telephelyén működő komposztáló telep üzemeltetési feladatainak ellátása;
• biohulladékok, egyéb nyersanyagok, adalékanyagok, komposztok kitermelése, rakodása
• biohulladék kezelő egységek és eszközök karban tartása, tisztítása,
• a cég telephelyén karbantartási munkák elvégzése,

• tehergépkocsi-vezetők referenciaszámainak felvétele
• időkeretek státuszának karbantartása
• tehergépkocsi-vezetők priorizálása (hiányzó cikkek, érkezési sorrend, stb)
• fellépő hibák esetén konzultáció a társosztályokkal (pl. hiányzó rendelések)

- Általános dokumentációk készítése - Gyártási adatok gyűjtése és kiértékelése - Statisztikák készítése - Előírásszerű mérések, ellenőrzések elvégzése ...

• az ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése
• a főkönyvi kivonatok, analitikák és bizonylatok egyeztetése
• egyenlegközlők feldolgozása és kiértékelése
• a könyvvizsgálati mintavételek és számítások elvégzése

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• Beérkezett áru minőségi átvétele,
• Beérkező áruhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése,
• A raktári nyilvántartás naprakész vezetése, a készletmozgások folyamatos rögzítése,
• Rendelések-betárolások rögzítése Vectory rendszerben,
• Áruátvétel-árukiadás,
• Rendelések összekészítése, kiadása a raktárból,

• Járatelszámolás a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Egyedi elszámolások készítése, egyéb számlák ellenőrzése
• Útnyilvántartások kezelése és adminisztrációja

• Telephelyi hulladékforgalomhoz kapcsolódó nyilvántartás pontos vezetése
• A hulladék szállításához szükséges okmányok elkészítése
• Készpénzes vásárlások, eladások bizonylatolása
• Számlák készítése, az azokhoz tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok elvégzése

• Éttermi promóciókhoz kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok
• Meglévő CRM rendszerünkben a napi adminisztratív teendők ellátása
• Reklámanyagok koordinációja és adminisztrációja
• Hírlevelek és blog összeállítása
• Részvétel a marketingriportok összeállításában
• Versenytárselemzés

• diszpécserszolgálat feladatainak ellátása
• kivonuló járőrszolgálati tevékenységek ellátása, vagyonvédelmi jellegű események kezelése

• Környezet, egészség és munkavédelmi szakértők mindennapi munkájának támogatása
• Oktatásszervezés támogatása
• Oktatások megtartása (betanítás után)
• Kommunikációs anyagok készítése
• Gyári információs táblák frissítése a szakértők útmutatása alapján
• Adminisztrációs feladatok
• Dokumentációk kezelése, szkennelés

• Gyógyszergyártó berendezések kezelése és tisztítása, szerelése.
• A gyártáskísérő lap alapján a technológiai folyamatok elvégzése.
• A termék gyártásának pontos és precíz dokumentációja.
• A termelési feladatokat leíró utasítások ismerete és betartása.
• Gyártásközi vizsgálatok elvégzése.
• Önálló munkavégzés.

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

• Gyógyszer-logisztikai, szállítmányozási tevékenység teljes körű adminisztratív támogatása
• Számítógépes rendszerben adatok rögzítése
• Partnerekkel és társosztályokkal való kommunikáció, kapcsolattartás
• Dokumentáció kezelés, archiválás

• Aktív részvétel az államháztartási számvitel és keretgazdálkodási megközelítést felváltó számviteli, pénzügyi folyamatok, valamint új vállalati kontrolling rendszer kialakításában.
• Aktív részvétel az Egyetem költségvetésének/üzleti tervének elkészítésében.

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

• Minőségellenőrzési vizsgálatok elvégzése folyamatos 3 műszakban
• A vizsgálatokhoz használt vegyszerek, műszerek, laboreszközök kezelése
• A vizsgálatok dokumentálása